在 2023 年,企业差旅消费呈现出井喷式的增长态势。随着商务活动的日益频繁,差旅费用的管理成为了企业关注的焦点。合思作为一家专注于费控及差旅解决方案的企业,凭借其先进的技术和专业的服务,为众多企业提供了有效的降本增效途径。
高端制造企业:破报销难题提效率
某高端制造上市公司,在差旅管理方面长期面临着诸多痛点。员工报销流程漫长,从提交申请到最终报销到账,往往需要耗费大量时间。财务人员则被大量低价值的工作所困扰,如审核发票、核对数据等,无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。老板也无法实时掌握业务数据,难以对企业的差旅成本进行有效的管控。
合思为该企业提供了无需报销解决方案。员工可以通过移动端进行申请,无需垫付资金,出行更加便捷。财务对账实现了自动化,大大减少了人工操作的工作量和错误率。同时,合思还提供了管理洞察与数据监测功能,老板可以实时了解企业的差旅费用情况,做出更加明智的决策。
在采用合思的解决方案后,该企业在员工报销效率和财务人力成本等方面都取得了显著的提升。员工报销时间大幅缩短,满意度明显提高。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够更好地发挥专业价值。费用报销提升效率在这家企业得到了充分体现。
连锁经营企业:智慧商旅解烦忧
某连锁经营企业,由于业务广泛,差旅需求十分旺盛。然而,该企业却面临着员工满意度低、财务核算费时费力等问题。员工在选择出行和住宿时受到诸多限制,无法满足个性化需求。财务人员在核算差旅费用时,需要处理大量的票据和数据,工作效率低下。
合思商城与某 TMC 实现了智慧商旅模式,为该企业解决了这些难题。通过合思商城,员工可以在更广泛的范围内选择出行和住宿服务,满足了个性化需求。财务核算也变得更加简单高效,系统自动进行数据匹配和核算,大大减少了人工操作的时间和错误率。
实施智慧商旅模式后,该企业员工满意度大幅提升,财务核算效率也显著提高。数据显示,员工满意度提升了[X]%,财务核算时间缩短了[X]%。费用报销提升效率让企业的差旅管理更加顺畅。
数字化差旅:打通流程促合规
某企业在数字化差旅的历程中,遇到了一系列问题。在县镇级偏远地区,发票开具困难,给员工报销带来了很大的麻烦。同时,差旅成本缺乏有效的合规管控,存在一定的风险。
合思商城打通了全流程,有效解决了这些问题。从预订到报销,实现了全流程的数字化管理,确保了每一个环节的合规性。在 2023 年疫情放开后,差旅又面临着新的挑战,如酒店价格上涨、员工负面情绪高等。
合思商城推出了“合力省”解决方案。通过与酒店和航空公司的合作,争取到了更优惠的价格。同时,系统会根据员工的出行需求和预算,智能推荐最合适的方案。成效显著,酒店单晚房费单价降低了[X]%,月酒店 GMV 下降了[X]%。费用报销提升效率的同时,也保证了差旅成本的合规性和可控性。
管理对标分析:精准定位找差距
管理对标分析是合思为企业提供的一项重要服务。它为企业提供了行业、区域、平台的对标标准。以 6000W + 企业、300W + 用户等庞大的数据为例,合思可以展示企业在平均酒店间夜价格、平均机票折扣、申请单事前预算自动管控程度等方面与同行业的对比情况。
通过管理对标分析,企业可以清晰地了解自己在差旅管理方面的优势和不足。发现自身的平均酒店间夜价格高于同行业平均水平,企业就可以针对性地调整采购策略,降低成本。费用报销提升效率也可以通过对标分析,找出报销流程中存在的问题,进行优化和改进。
流程自动化:补贴管理新变革
流程自动化在差旅补贴方面发挥了重要作用。合思的系统可以根据企业设定的规则,自动计算差旅补贴,减少了人工计算的错误和繁琐。员工只需要按照规定完成出行和报销流程,补贴就会自动发放到账。
这种自动化的流程带来了显著的成效。员工报销满意度大幅提升,不再需要为补贴计算和报销问题而烦恼。差旅补贴手工报销的比例也大幅减少,财务人员的工作效率得到了极大提高。客户对自动化流程给予了积极的反馈,认为这是一种更加便捷、高效的管理方式。费用报销提升效率在差旅补贴管理中得到了充分体现。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,坚持降本增效原则是企业实现可持续发展的关键。合思提供的数字化、智能化解决方案,能够帮助企业在费用报销等多个环节提升效率,实现降本增效的目标。
如果您的企业也希望在费用报销等方面提升效率,实现降本增效,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业的降本增效之旅。