在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不可小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借自身强大的优势，为企业在出差目的地选择及差旅管控方面的难题提供了卓越的解决方案。
差旅迷雾：行业痛点洞察
当下企业发展进入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润也面临着一定的挑战，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控。出差目的地选择本就需要综合考量诸多因素，而差旅成本更是成为企业不可忽视的重要一环。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在部分高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情之后，差旅市场需求与价格双双上升。企业一方面需要积极拓展业务，选择合适的出差目的地来开拓市场；另一方面又要严格管控成本。简单粗暴地控制差旅成本，虽然在短期内能见到一定成效，但却会牺牲员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。
此外，当出差目的地选择下沉到三四线城市等下沉市场时，差旅管控难以做到精细化。而随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也成为了新的难题。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
合思良方：解决方案概览
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位贴心的差旅管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。这个方案覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。无论是出差目的地选择在国内还是国外，是大城市还是小城镇，合思都能为企业的差旅管理保驾护航。
多维优势：核心功能剖析
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全场景覆盖纵横四海
在出差目的地选择的过程中，合思提供了全面的资源支持。线上，它整合了众多优质资源，为企业提供国际机票的低价选择和多维度管控。接入全球近200万 + 酒店，无论出差目的地选择在哪里，都能满足企业的住宿需求，并且支持多维度管控。还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，让企业在国际差旅中出行无忧。
线下，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅消费管理更加便捷高效。 -
精细化管控精准护航
合思与众多供应商建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在出差目的地选择确定后，能够科学设置精确差标管控金额，确保企业的差旅成本得到有效控制。
同时，BI差旅风控系统多维度监控差旅活动，就像一位敏锐的卫士，及时预警可能出现的风险，让企业在差旅管理中更加安心。 -
员工体验焕新升级
出差目的地选择不仅要考虑企业的成本和业务需求，员工的体验也至关重要。合思的“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，让员工在为企业节约成本的同时也能获得一定的奖励。
AI智能推荐助手更是为员工提供了全方位的服务。它能根据出差目的地选择为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，多维度提升员工的体验，让出差不再是一件繁琐的事情。 -
数智化支持高效赋能
合思在数智化方面具有强大的优势。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大提高了财务工作的效率。自动记账功能有会计引擎和预置模板，让财务处理更加规范和准确。
提供商旅分析预警看板和消费分析，让企业能够及时了解差旅情况，做出科学的决策。自动提报，智能补链并对接引擎，让整个差旅管理流程更加顺畅。
实战典范：应用场景与案例
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下沉市场深耕细作
对于企业而言，出差目的地选择可能会逐渐向三四线小城镇等下沉市场拓展。某连锁零售企业就是如此，其业务逐渐转向三四线小城镇。在出差目的地选择确定后，企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分说明合思在下沉市场的差旅管控方面具有显著的成效，帮助企业在开拓下沉市场的同时，有效控制了差旅成本。 -
出海业务扬帆远航
当企业的出差目的地选择涉及到海外市场时，合思也能提供强大的支持。合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源、全流程预订管理等方面的需求。无论企业的出差目的地选择在哪个国家，合思都能让企业的出海差旅管理更加轻松。 -
线下消费严丝合缝
在出差过程中，线下消费的管控也是一个重要的环节。合思易商卡为企业解决了这一难题。使用合思易商卡的客户企业员工反馈，无需垫资，报销便捷。这不仅提升了员工的体验，也帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制了线下差旅消费成本。 -
数电票时代智慧领航
在数电票时代，企业的差旅管理面临着新的挑战。部分企业选择使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在出差目的地选择不断变化的情况下，合思的电子会计档案管理系统为企业的差旅财务管理提供了有力的支持。
出差目的地选择是企业差旅管理中的重要环节，而合思凭借其全场景覆盖、精细化管控、提升员工体验和数智化支持等优势，为企业在出差目的地选择及差旅管控方面提供了有效的解决方案。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管控的智控，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，加入未来财务人社群，亲身感受合思的优质服务。
