在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。合思的客户案例犹如一盏盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路。今天,我们将走进一家国民经典零食品牌的世界,探寻其在财务数字化转型上取得的显著成效,领略数字化财务流程为企业带来的变革与提升。
核心成效:数字化财务流程的璀璨硕果
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,数字化财务流程焕发出勃勃生机。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店能够同时在线查阅全公司的会计档案,这一举措极大地提高了财务工作的效率。以往繁琐的档案查阅工作如今变得轻松便捷,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
不仅如此,数字化财务流程还让财务入账效率提高了60%。这意味着企业能够更快地完成财务核算,及时掌握财务状况,为决策提供有力支持。同时,年度节约200万+差旅费用,为企业节省了大量的成本。数字化财务流程就像一位精明的管家,在保障企业正常运营的同时,为企业精打细算,创造更多的价值。
客户背景与挑战:传统财务模式的困境
这家畅销30余年的国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图。然而,繁荣的背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程涉及多个系统,显得繁杂且低效。传统的财务模式在面对这样复杂的业务时,显得力不从心。
差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值。在数字化财务流程缺失的情况下,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细、灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理模式已经无法满足企业发展的需求,数字化财务流程的引入迫在眉睫。
解决方案概述:合思开启数字化财务流程新征程
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,为数字化财务流程注入了新的活力。员工消费通过差旅申请、业务审批后,可以在合思商城订购或TMC订购。这一方式简化了消费流程,提高了消费的透明度和可控性。
在财务核算、记账方面,通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的结算方式,满足了企业不同业务场景的需求,让数字化财务流程更加顺畅。
在档案管理方面,合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。数字化财务流程实现了会计档案的高效管理,为企业的财务工作提供了坚实的保障。
成效与成果:数字化财务流程的全面升级
数字化财务流程为该品牌带来了显著的业绩亮点。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务数据更加准确、及时,能够更好地支持业务决策。
完成数据采集与校验,打通12个系统,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。数字化财务流程让企业的财务数据更加可靠,为企业的发展提供了有力的支撑。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。数字化财务流程让企业的档案管理更加高效、便捷,节省了大量的人力物力。
智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。数字化财务流程让企业的财务工作更加智能化、现代化。
客户反馈:对数字化财务流程的高度认可
虽然资料中未提及该企业的直接反馈,但从财务入账效率提高、差旅费用节约等显著成效可以看出,企业对合思的解决方案给予了高度认可。数字化财务流程为企业带来了实实在在的效益,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
未来合作与展望:深化数字化财务流程应用
参考观察建议,该企业的财务痛点具有一定的共性。在未来,企业可以继续深化与合思的合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。数字化财务流程将在企业的发展中发挥更加重要的作用,为企业带来更多的效益提升。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。数字化财务流程不仅是一种趋势,更是企业提升竞争力的必由之路。其他面临类似财务痛点的企业可以借鉴该国民经典零食品牌的经验,选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。通过引入数字化财务流程,提升企业管理效率和竞争力,让企业在市场的浪潮中稳健前行。