在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的卓越能力与显著成效。同时，在整个过程中，严格遵循档案管理政策与法规，实现档案管理的合规化、自动化与数字化。
国民经典零食品牌的辉煌历程
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余载，其年单据量高达2.6亿，销售版图更是覆盖全国。在零食行业的长河中，它凭借着经典的口味和广泛的市场布局，赢得了广大消费者的喜爱和信任，成为了行业内的佼佼者。
复杂业务背后的财务痛点
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销售管理的荆棘之路
该品牌的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，这使得业务操作变得繁杂且低效。各个系统之间缺乏有效的协同，数据流通不畅，导致工作人员在处理业务时需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。 -
差旅核算的困境
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在这种情况下，财务人员陷入了繁琐的数字核对和记录工作中，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作上。 -
差旅管控的难题
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对员工的差旅行为进行有效的监督和管理，无法根据实际情况合理控制差旅费用，从而造成了资源的浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的经济效益。 -
档案管理的挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还难以满足企业对档案管理的合规性要求。在档案管理政策与法规日益严格的今天，传统的手工档案管理方式已经无法适应企业的发展需求。
合思的智慧解决方案
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便捷消费入账新体验
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程。同屏比价功能则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加高效准确。多源采集功能可智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了档案管理的效率和合规性。 -
员工消费的顺畅流程
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城订购商品，也可以通过TMC订购。同时，系统会生成合思商城对账单和TMC对账单，确保消费信息的准确记录。这一流程不仅方便了员工的消费操作，也为后续的财务核算提供了准确的数据支持。 -
财务核算的自动化变革
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理的数字化升级
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，严格遵循了档案管理政策与法规。
显著的成果与效益
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成本节约与效率提升
实施合思的解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的高度评价与认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，得到了客户的高度评价和认可。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大能力。
