在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。然而,众多企业在这场转型的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司,就如同那划破迷雾的一道光,带着创新的解决方案,为企业破局而来。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
当前,企业在财务数字化转型的道路上可谓是挑战重重。众多企业自研的系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端尽显。多系统操作体验如同在迷宫中穿梭,差旅成本核算更是难上加难。数据分散在各个角落,信息如同被尘封的信件,滞后而难以获取。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让流程变得如同乱麻一般繁复。
同时,费用管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。预算执行常常如同空中楼阁,难以落地。发票处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来,让他们深陷事务性工作的泥沼,无法发挥高阶价值。管理者也仿佛在黑暗中摸索,难以实时掌握费用情况,为差旅成本核算和企业决策提供有力依据。
合思方案:破局财务困境的利器
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,它就像一个强大的纽带,将企业内外的各种资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同鸟之双翼,将技术创新与业务模式创新完美结合。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务数字化体验,在差旅成本核算方面提供了高效的支持。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务就像一套精密的组合拳,为企业的财务管理保驾护航,让差旅成本核算更加精准高效。
功能全景:合思费控的强大版图
合思费控犹如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。它能精准地处理每一张发票,为差旅成本核算提供准确的数据基础。
费用管理功能模块,则像是一位睿智的军师,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。它能对各项费用进行精细管理,让差旅成本核算一目了然。
此外,合思还提供合思商城、合思付款、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等功能,实现多系统集成和数据互联互通。这些功能就像一条条高速公路,让数据在各个系统之间畅通无阻,为差旅成本核算提供了有力的技术支持。
核心亮点:合思费控的独特魅力
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无需报销:差旅成本核算的便捷之道
员工因公消费时,合思费控实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅成本核算变得轻松便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统连接:打破数据壁垒的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一位神通广大的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅成本核算方面,能够及时准确地获取各个系统的数据,避免了数据的滞后和误差。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一位敏锐的守护者,精准地把控着差旅成本核算的每一个环节,确保费用不超标,预算得到有效执行。 -
发票智能:高效处理差旅票据
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作负担。在差旅成本核算中,能够快速准确地处理大量的发票数据,为核算提供可靠的依据。 -
凭证自动:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场财务处理的革命,让差旅成本核算的凭证生成变得高效快捷,避免了人工操作可能出现的错误。
价值呈现:合思费控的卓越成效
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效率提升:差旅成本核算加速跑
员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅成本核算方面,这些效率的提升意味着能够更快地得到准确的核算结果,为企业决策提供及时的支持。 -
管控加强:差旅成本核算的精准防线
合思实现了预算的全流程管控,有效防止费用超标。斯利安通过合思费控系统实现费用管控更有效,业务执行更透明。规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度。赛傲生物重塑采购流程,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这一系列措施就像一道道坚实的防线,确保差旅成本核算的准确性和可靠性。 -
数据安全:差旅成本核算的可靠保障
针对保密单位的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。在差旅成本核算中,数据的安全是至关重要的,合思为企业提供了可靠的保障。 -
业财融合:差旅成本核算的协同之美
合思打破业务与财务之间的信息孤岛,实现数据实时共享和协同。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅成本核算方面,业财融合能够让业务数据和财务数据相互印证,提高核算的准确性和全面性。
典型场景:合思费控的实战应用
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差旅费报销:差旅成本核算的轻松之旅
员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受到差标管控,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一结算,实现“无需报销”。这一过程让差旅成本核算变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而头疼。 -
对公付款:差旅成本核算的合规保障
通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同付款进度。支持分期付款、费用分摊等,确保对公业务合规高效。在差旅成本核算中,对公付款的合规性和准确性直接影响到核算结果,合思为其提供了有力的保障。 -
预算管控:差旅成本核算的精准调控
在申请环节进行预算校验,实时更新预算执行进度,避免超预算情况发生。实现事前、事中、事后的全流程预算管控。这就像一个精准的调控器,让差旅成本核算始终在合理的范围内进行。 -
发票管理:差旅成本核算的坚实基础
支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。减轻财务人员发票处理工作量,确保发票合规。在差旅成本核算中,发票是重要的核算依据,合思的发票管理功能为核算提供了坚实的基础。
成功案例:合思费控的实力见证
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动力源:差旅成本核算的效率飞跃
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合应用,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅成本核算方面,实现了质的飞跃。 -
汉威科技:差旅成本核算的精准把控
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。加强了对公业务管控,实现预算的跨系统管理。在差旅成本核算中,能够更加精准地把控每一个环节。 -
派克新材:差旅成本核算的安全保障
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在差旅成本核算方面,为企业提供了安全可靠的保障。
市场定位:合思费控的独特优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统实现无缝对接。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合。无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,大大提升了员工和财务人员的工作效率,也为差旅成本核算提供了更加精准高效的方法。
总结展望:携手合思开启新征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在差旅成本核算方面更是表现卓越。它提升了效率,加强了管控,保障了数据安全,促进了业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新,不断完善产品功能,提供更加优质的服务。它将助力更多企业实现财务数智化升级,适应市场的快速变化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,开启高效、便捷、合规的财务管理新征程。让我们携手共进,共创美好未来!