在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，率先迈出了这一步，与合思携手开启了财务数字化的新篇章。合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著成效，尤其是在发票精准审核方面表现卓越。
发票精准审核在动力源的财务流程中发挥着重要作用。以往，动力源在财务报销等环节面临诸多难题，而合思的解决方案让发票精准审核成为提升效率和节约成本的有力武器。通过合思的方案，动力源的报销周期大幅缩短，效率显著提升，人员成本也得到了有效节约。这一成功案例无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了发票精准审核在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
动力源科技璀璨历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖多个板块，服务了众多知名企业。产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
然而，在企业发展的道路上，动力源也面临着一些挑战。大量自研系统难以整合，使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是问题重重，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散，信息滞后，影响决策的及时性。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的压力。而发票精准审核在这样的环境下更是难上加难，容易出现审核不精准、效率低下等问题。
合思方案破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。首先，通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需在多个系统中重复录入信息，工作效率得到了极大提升。
合思采用了无需报销模式，这是一种全新的财务报销理念。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还在发票精准审核方面具有天然优势，能够确保每一张发票都得到精准审核，避免了人为错误和漏洞。
合思系统的连接能力非常强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，让财务工作更加智能化、自动化。在发票精准审核环节，系统能够快速准确地对发票进行识别和审核，大大提高了审核的精准度和效率。
应用成效显著提升
合思解决方案的应用，让动力源在财务方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
在发票精准审核的助力下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的自动化程度大大提高。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。发票精准审核贯穿于整个财务管理过程，确保每一笔费用都合理合规，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在发票精准审核以及整体财务数字化解决方案方面的认可和信任。
未来合作前景广阔
合思将继续与动力源紧密合作，根据企业的发展不断优化解决方案。在发票精准审核方面，合思将持续投入研发，提升审核的精准度和效率，助力动力源在财务数字化道路上持续前进。通过不断的优化和创新，实现更大的降本增效和合规经营目标。
发票精准审核在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。动力源的成功实践为众多企业提供了宝贵的经验。如果您的企业也想提升财务效率、实现精准的发票审核，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
