在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。就在这关键时刻，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案，重塑了资料归档流程。
数电票时代档案管理痛点凸显
在数电票时代，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业在收票和开票方面迎来了全新要求。纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。
企业高管们犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案占据着宝贵的存储空间，保管和维护成本居高不下。而且，这些数据就像散落在沙滩上的珍珠，难以串连起来进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥繁琐。每一张票据、每一份文件都需要他们仔细核对、分类和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间让他们苦不堪言。资料归档流程在传统模式下变得冗长而复杂，严重影响了企业的运营效率。
同时，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备、人力等方面的支出；隐形成本则体现在数据丢失、损坏、难以查找等方面带来的损失；而合规风险更是如达摩克利斯之剑，时刻悬在企业头顶，一旦出现问题，可能会面临严重的法律后果。
合思档案多元方案破局
面对这些难题，合思档案带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
这六大场景解决方案涵盖了企业档案管理的各个方面，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。它们就像六把金钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的资料归档流程提供了全方位的保障。
全生命周期管理功能揭秘
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，为企业的资料归档流程提供了一站式服务。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录。就像一个神通广大的采集员，能够从各个渠道收集档案数据，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务就像一个贴心的管家，对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能涵盖了权限管理、目录扩展和档号规范等方面。权限管理确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，保障了数据的安全性；目录扩展和档号规范则让档案管理更加有序，方便查找和使用。
档案服务可实现多维检索、一站式预览和穿透联查。多维检索就像一个智能搜索引擎，能够根据用户的需求快速定位到所需的档案数据；一站式预览让用户无需在多个页面之间切换，即可查看档案的详细信息；穿透联查则可以深入挖掘档案数据背后的关联信息，为企业决策提供更全面的支持。
统计分析功能则像一个数据分析师，能够对档案数据进行深入分析，为企业提供有价值的 insights。通过对数据的挖掘和分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化资料归档流程，提高运营效率。
核心亮点铸就卓越品质
合思档案具有诸多核心亮点，使其在众多档案管理平台中脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统和财务系统连接起来，实现数据的无缝流转和共享。
合思档案能100%自动归档，减少了人工介入。这就像一个自动化的生产线，让档案数据能够快速、准确地完成归档，大大提高了工作效率，也减少了人为错误的发生。
它符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在合规性方面，合思档案就像一个严格的守护者，确保企业的档案管理工作符合法律法规的要求，让企业无后顾之忧。
具备灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理需求的变化。在不断变化的市场环境中，合思档案就像一艘灵活的帆船，能够根据风向和水流的变化及时调整航向，为企业提供最适合的档案管理解决方案。
其“四性检测+业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性提供了保障。就像一个严格的质检员，对每一份归档数据进行细致的检测，确保数据的质量。
多方价值全面彰显
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的有效管理和分析，企业高管可以做出更加明智的决策，推动企业的发展。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源。不再需要手动整理大量的数据，工作变得更加轻松和高效。而且，档案数据同源确保了数据的一致性和准确性，避免了因数据不一致而带来的问题。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速、准确地获取所需的档案数据，提高了审计工作的效率和准确性。同时，可溯源功能让审计人员能够清晰地了解档案数据的来源和处理过程，增强了审计的可信度。
合思档案还能显著降本增效，补足信息化建设空白，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，企业需要不断优化成本结构，提高运营效率。合思档案的出现，为企业提供了一个有效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景精准适配
合思档案适用于企业档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用和销毁等。在不同的阶段，它都能根据企业的需求提供不同的解决方案。
档案扩展解决方案就像一个灵活的变形金刚，可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活调整档案管理的流程和方式，提高档案管理的灵活性和适应性。
共享调阅解决方案可满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案平台方便地调阅所需的档案数据，实现数据的共享和协同。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在合思档案的帮助下，该企业的资料归档流程变得更加高效和顺畅，大大提高了企业的运营效率。
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了档案管理标准化落地。合思档案为该集团型企业提供了统一的档案管理平台，让各个分支机构的档案管理工作更加规范和统一。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案就像一个强大的中枢系统，将企业的档案数据进行统一管理，确保了数据的安全性和完整性。
市场定位凸显差异优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这充分证明了它在市场上的受欢迎程度和卓越的实力。
它具有强大的技术实力，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证就像一张张金字招牌，证明了合思档案在数据安全和隐私保护方面的卓越表现。
与传统档案管理系统相比，合思档案具有更广泛的连接能力、更高的自动化程度和更严格的合规性管理。它就像一辆先进的智能汽车，在档案管理的道路上一路领先，为企业提供更加优质、高效的服务。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，彻底重塑了资料归档流程，帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效和数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理的难题，不妨选择合思档案，立即免费试用，开启数字化档案管理新时代。
