在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。差旅合规及审批策略在这一过程中也发挥了重要作用。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。差旅合规及审批策略在企业的稳健发展中也有着潜在的推动作用。
转型迷雾：动力源的业务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作不仅增加了员工的工作量，而且手工录入的方式也难以保证合规性。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。差旅合规及审批策略在解决这些问题中具有重要的意义。
精准施策：合思的解决方案
合思针对动力源的问题，提出了一系列有效的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还可以一键归档。合思费控系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。差旅合规及审批策略在这一解决方案中得以有效贯彻。
携手共进：实施过程探秘
虽然没有明确的实施过程与步骤相关内容，但可以推测，合思团队依据系统集成和无需报销等解决方案，进行了系统搭建、数据对接、流程配置等一系列工作。为了确保系统的顺利上线和使用，合思团队还对动力源的员工进行了专业培训。在这个过程中，合思团队与动力源紧密合作，克服了重重困难，最终成功完成了系统的部署和应用。差旅合规及审批策略的实施也融入到了整个过程中。
成效卓著：转型带来的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在体验革新方面，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。差旅合规及审批策略在这些成果的取得中起到了积极的推动作用。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅合规及审批策略也得到了企业的认可和应用。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅合规及审批策略为您的企业发展保驾护航。
