在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的技术积淀和丰富的行业经验，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一把精准的钥匙，为企业解开档案管理的重重难题，有力地推动企业迈向财务数字化转型的新征程。
产品概述：开启电子会计档案管理新时代
合思档案是合思公司旗下专注于电子会计档案管理的明星产品。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个神通广大的连接器，能够无缝连接各类异构业财系统。通过广泛采集数据，它实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。企业使用合思档案，能够享受到便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理体验，仿佛拥有了一个智能的档案管家，轻松应对档案管理的各种挑战。合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
核心产品/技术功能介绍：智能科技驱动档案管理升级
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智能采集：多元数据的智慧收纳师
合思档案的智能采集功能就像一个勤劳且高效的采集员。它支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，就如同搭建了一条数据的高速公路，让数据能够迅速流通。同时，它还预制了系统连接器，可以轻松获取业财系统数据。即使遇到特殊情况，也支持手动采集补录，确保数据的完整性。此外，它具备大文件切割识别、数据分拆、数据票验签等功能，如同一位精细的工匠，对数据进行精准处理。作为财务自动化工具，智能采集功能大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
智能制档：规则引擎下的档案自动化组装
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装档案，犹如一位熟练的装配工人，能够将零散的数据准确无误地组装成完整的档案，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，就像为档案添加了清晰的导航标识。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保每一份档案都符合高标准。合思档案的智能制档功能充分体现了财务自动化工具的优势，让档案制作更加高效、精准。 -
档案管理：精细管控下的档案有序世界
合思档案的档案管理功能犹如一位严谨的管理者，对档案进行精细管控。权限管理精准管控，确保只有授权人员才能访问相关档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，就像一个可以无限扩容的书架，能够满足企业不断增长的档案存储需求。系统规范预置档号，满足不同企业的档案管理需求，让档案管理更加规范化、标准化。作为财务自动化工具，档案管理功能为企业提供了安全、有序的档案管理环境。 -
档案应用：多维交互的档案利用新体验
档案应用功能是合思档案的魅力所在。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合，仿佛为企业打开了一个全方位的档案宝库。企业可以通过多种方式快速找到所需档案，并且能够一站式预览档案内容，还能进行穿透联查，深入了解档案背后的业务信息。此外，它还提供外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，为企业的档案利用提供了更多便利。合思档案的档案应用功能作为财务自动化工具，极大地提高了档案的利用效率和价值。
优势对比：传统与现代的档案管理碰撞
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为一款卓越的财务自动化工具，具有显著的优势。它就像一位高效的节约专家，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。在管理合规性方面，它确保100%的合规，让企业无需担心档案管理的合规风险。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，就像在虚拟的档案世界中自由穿梭。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，让档案管理更加智能、高效。
应用案例：真实场景下的成功见证
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海量单据企业的数字化突围
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在传统的会计档案管理模式下，面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。合思档案作为财务自动化工具，为其提供了有效的解决方案。通过实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，帮助企业成功摆脱了档案管理的困境，开启了数字化管理的新篇章。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业在档案管理方面往往面临着标准化落地的难题。合思档案的单套制管理方案为集团型企业提供了有力支持。它实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。让集团型企业的档案管理更加规范、统一，发挥了财务自动化工具的重要作用。 -
多系统互联企业的数据融合之道
对于多系统数据互联企业来说，数据孤岛是一个严重的问题。合思档案作为财务自动化工具，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业节省了大量成本，提高了数据的利用效率，为企业的发展提供了强大的支持。 -
K12民办教育集团的管理优化之旅
K12民办教育集团在会计管理方面面临着流程复杂、效率低下等问题。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。让教育集团的财务档案管理更加轻松、便捷，体现了财务自动化工具在教育行业的应用价值。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了令人瞩目的效果。随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的支持，合思档案作为一款优秀的财务自动化工具，将不断迭代升级，为更多企业提供更优质的服务。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。如果您对合思档案感兴趣，不妨免费试用，亲身感受它的魅力，开启企业财务自动化管理的新征程。
