在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数智化成为了提升企业竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,通过引入合思解决方案,在财务数智化方面取得了显著成效,为行业树立了良好的典范。
连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,在全国范围内的门店总数超过10000家,月均净利润高达47万+,展现出强大的市场竞争力。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙集团也面临着一系列发展难题。
门店标准化落地困难是鸣鸣很忙集团面临的首要问题。众多门店分布在全国各地,要确保每家门店的运营标准一致并非易事。不同地区的市场环境、消费习惯存在差异,如何统一管理门店的运营流程、服务质量成为了企业发展的瓶颈。
此外,财务报销流程低效也给企业带来了不小的困扰。传统的报销方式需要员工手动填写报销单据、粘贴发票,财务人员再进行审核、报销,整个过程繁琐且容易出错,耗费了大量的时间和人力成本。而且,由于报销流程不透明,还容易引发员工的不满情绪,影响工作效率。
合思快速报销系统:破局良方
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思快速报销系统,这一系统涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等功能,实现了业财融合,为企业的发展注入了新的活力。
差旅无需报销功能让员工的差旅报销变得更加便捷。员工在出差过程中无需再为报销单据的填写和发票的粘贴而烦恼,只需通过手机APP即可完成差旅申请、预订酒店和机票等操作,系统会自动关联订单信息,生成报销凭证。财务人员可以实时查看报销进度,进行审核和支付,大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理功能解决了门店发票管理难题。以往,门店的发票管理分散,容易出现发票丢失、重复报销等问题。合思快速报销系统实现了门店发票的统一回收和管理,员工只需将发票拍照上传至系统,系统会自动识别发票信息,进行分类和归档。财务人员可以通过系统随时查询和统计发票信息,提高了发票管理的准确性和效率。
自动化精细核算功能则让财务核算更加精准和高效。系统可以自动采集业务数据,进行财务核算和分析,生成各种财务报表和分析报告。财务人员可以通过系统及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。
成效显著:开启企业发展新篇章
合思快速报销系统的引入,让鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。通过系统,督导人员可以实时了解门店的运营情况,包括销售数据、库存情况、员工考勤等,及时发现问题并进行解决。同时,系统还可以为督导人员提供巡店路线规划和任务分配功能,提高了巡店效率和质量,使得门店标准化更快落地。
企业实现了业内高周转率,立足于99.9%以上财务自动化。自动化的财务流程减少了人为干预,提高了财务处理的准确性和效率,降低了财务风险。企业可以更加及时地掌握资金流动情况,合理安排资金,提高了资金使用效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、提高发票管理效率和精准核算,企业减少了人力成本、时间成本和财务风险,实现了成本的有效控制。节约下来的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等方面,为企业的发展提供了更多的资金支持。
高层认可:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。”合思快速报销系统的成功应用,让他深刻认识到了财务数智化对企业发展的重要性。他认为,合思解决方案不仅解决了企业当前面临的问题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过财务数智化,企业可以更好地了解市场需求和客户反馈,优化业务流程,提高运营效率,提升企业的核心竞争力。
深化合作:共铸美好未来
基于合思快速报销系统带来的显著成效,鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作,在数据中台板块深度耕耘。数据中台可以整合企业的各种业务数据和财务数据,进行数据分析和挖掘,为企业的决策提供更加精准的支持。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,通过培训和技术支持,提高财务人员的数字化技能和业务水平,让财务管理更好地服务于企业的战略发展。
连锁零售新征程:选择合思快速报销系统
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化已经成为企业提升竞争力的必由之路。鸣鸣很忙集团的成功经验为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,像鸣鸣很忙一样选择合思快速报销系统,提升企业的运营效率和财务管理水平,挖出更多净利润。