审批权限管理：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了重重难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的挑战，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也面临难题。

在这样的背景下，合思凭借其专业的能力，为企业的这些痛点提供了有效的解决方案。审批权限管理在合思的解决方案中扮演着关键角色，贯穿于企业财务数字化管理的各个环节。

破局之钥：合思综合解决方案

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一套完整的体系。审批权限管理在这个体系中起到了规范和协调的作用，确保各项业务流程在合理的权限范围内进行。

针对不同企业的多样化需求，合思提供了多种产品组合，例如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。同时，合思具备强大的系统集成能力，能够将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛。在这个过程中，审批权限管理保障了不同系统之间数据交互的安全性和合规性，只有拥有相应权限的人员才能进行关键操作。

合思还帮助企业进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。审批权限管理使得预算的审批流程更加严谨，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。

此外，合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。在发票校验过程中，审批权限管理确保只有经过授权的人员才能对发票进行审核和确认，保证了发票处理的准确性和合规性。

创新之光：合思核心功能亮点

• 无需报销：重塑出行新体验
  无需报销功能是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，也让企业的费用管理更加规范。在这个流程中，审批权限管理明确了不同层级人员的审批职责，例如财务人员负责统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档等操作都在严格的权限控制下进行。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批权限管理确保了数据在不同系统之间的安全流转，只有具备相应权限的人员才能访问和操作关键数据。

• 移动审批：智能高效新体验
  合思的移动审批功能借助 AI 技术 OCR 自动识别照片中的发票信息，使审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在移动审批过程中，审批权限管理根据不同的审批环节和金额设定了相应的权限，确保审批流程的公正性和合规性。

• 合思 BI：数据分析高效透明
  合思 BI 数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。审批权限管理确保只有相关的管理人员才能查看和分析这些敏感数据，保护了企业的财务信息安全。

共赢之果：企业用户收益显著

• 效率大幅提升
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍等。审批权限管理在优化流程的过程中起到了关键作用，明确的审批权限和流程使得各项业务能够快速、有序地进行。

• 成本显著节约
  企业使用合思的解决方案后，成本得到了显著节约。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了 30 万张打印纸。通过加强费用管控，企业避免了不必要的支出，降低了运营成本。审批权限管理严格控制了费用的支出，只有经过合理审批的费用才能得到报销，从而有效节约了成本。

• 管理更加优化
  合思帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批权限管理确保了管理流程的规范化和标准化，使得企业的管理更加科学、高效。

• 员工体验改善
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化，操作便捷，提升了员工的满意度和幸福感。审批权限管理在保障流程合规的同时，也为员工提供了更加便捷的操作体验，让员工能够更加专注于工作。

应用之景：典型场景广泛覆盖

• 制造业企业：提升数字化财务水平
  对于制造业企业，如派克新材、海威茨等，合思能够解决其业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。通过实现高效流程、便捷支付，提升了生产制造业的数字化财务水平。审批权限管理在制造业企业的生产、采购、销售等各个环节都发挥着重要作用，确保每一笔费用和业务操作都在合理的权限范围内进行。

• 集团型企业：实现多系统集成互通
  对于集团型企业，如汉威科技、动力源等，合思可以解决其多系统林立、数据分散、预算管控难等问题。通过实现多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验。审批权限管理在集团型企业的多层级管理结构中，明确了不同层级和部门的审批权限，确保了集团整体的财务管控和业务协调。

• 医药企业：实现费用精细化管理
  对于医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，合思能够解决其学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题，实现费用的精细化管理和业财融合。审批权限管理在医药企业的费用审批和业务决策中起到了重要的规范作用，确保每一笔费用都用于合理的业务活动。

• 软件互联网企业：打通全流程闭环管理
  对于软件互联网企业，如医百科技、长亭科技等，合思可以解决其业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，打通从业务到财务的全流程闭环管理。审批权限管理在软件互联网企业的快速迭代和创新发展中，保障了业务流程的合规性和财务数据的安全性。

成功之鉴：客户案例见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在动力源的数字化转型过程中，审批权限管理确保了各项业务在合规的前提下高效进行。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”审批权限管理在汉威科技的系统集成和业务协同中起到了关键的保障作用。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”审批权限管理在派克新材的报销流程优化和财务管理中发挥了重要作用。

泽璟制药 CFO 黄刚说：“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”审批权限管理在泽璟制药的费用管控和业财融合中保障了流程的合规性和数据的安全性。

在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。审批权限管理作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让您的企业在财务数字化转型中抢占先机，共同打造高效、智能的财务数字化管理体系。