在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的独特性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本居高不下而忧心，不仅花费巨大，储存占地问题也十分突出，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷枯燥繁复的档案数据整理工作中，耗费大量时间和精力。业务人员也被繁琐的报销流程所困扰。企业在推进数字化进程时，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题依然存在。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案全景探秘
合思档案定位精准，是企业电子会计档案管理的得力助手。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。它为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，是一款出色的法规遵循工具。
核心功能深度剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。合思档案的多源采集功能就像一个高效的收纳师，将各种数据有序收集，为企业档案管理奠定了坚实基础，是企业法规遵循的重要工具。 -
智能制档：档案关联的智慧魔法
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有关联检索、全文检索等辅助功能及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。合思档案的智能制档功能如同一位智能魔法师，让档案关联变得轻松高效，是企业法规遵循的有力保障。 -
档案管理：权限与规范的精准把控
档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。合思档案在档案管理上做到了细致入微，为企业法规遵循提供了可靠的支持。 -
档案应用：多维查询与高效利用的桥梁
档案应用方面，合思档案多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。合思档案的档案应用功能为企业提供了便捷高效的档案利用方式，是企业法规遵循的重要工具。
对比传统优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；还有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。
而合思档案则优势明显。它应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
以某企业为例，采用合思档案后，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。数据指标显示，凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，凭证与单据、单据与单据关联次数多。某集团型企业应用合思档案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了巨大优势，是企业法规遵循的优质选择。
实际案例彰显价值
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，各项成本显著降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。通过合思档案的单套制管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些实际案例充分证明了合思档案作为法规遵循工具的强大价值。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统纸质档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，通过国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的电子会计档案管理提供了可靠的保障。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛的服务网络和强大的技术支持，将携手企业共同迎接电子会计档案管理的新时代，助力企业实现更高质量的发展。
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