合思财务数智化：引领企业支出审核标准新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业所处的市场环境愈发错综复杂，竞争压力也如影随形。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下，面临着多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐不堪、预算管控困难重重等诸多难题，这些问题如同顽疾，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。同样，作为集团性公司的汉威科技集团股份有限公司，也深陷成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求的困境。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思全景：科技先锋的财务数智化蓝图

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用，支出审核标准也在合思的助力下更加科学合理。

核心利器：合思产品技术功能揭秘

• 无需报销：开启财务报销新体验
  在合思的解决方案中，无需报销模式堪称一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，工作幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔支出都符合规定，消费即合规。

财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。这一系列操作不仅极大地提高了报销效率，也让支出审核标准更加清晰明确，确保每一笔支出都有迹可循。

• 系统集成：打破数据孤岛的壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的多个系统进行深度整合，打破数据孤岛的困境。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

通过系统集成，企业的数据实现了互通共享，各个部门之间的协作更加顺畅，支出审核标准也能在不同系统之间得到统一执行，避免了因数据不一致而导致的审核漏洞。

• 预算管控：精准把控企业支出
  汉威科技集团通过合思费控，实现了跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑，将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会返回校验结果。未超标时，单据默认继续审批；超预算时，则会提交实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让企业能够精准把控支出，确保支出审核标准得到严格执行。

• 发票智能校验：提升发票处理效率
  合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作量。

赛傲生物通过合思费控，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。在合思的帮助下，发票处理更加高效准确，支出审核标准在发票环节得到了有效落实。

优势凸显：合思对比传统模式

• 效率提升：报销不再漫长等待
  与传统手工报销模式相比，合思的解决方案犹如一场效率革命。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

合思让报销流程变得简洁高效，员工不再为报销而烦恼，企业的运营效率也得到了显著提升。同时，在高效的报销流程中，支出审核标准也能更快地得到执行和反馈。

• 数据互通：告别数据分散困境
  传统模式下，多系统操作体验差、数据分散，给企业的财务管理带来了诸多不便。而合思实现了多系统集成，数据互通。中亦科技通过合思费控，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

数据的互通共享让企业能够更加全面地掌握财务信息，支出审核标准也能在统一的数据基础上得到更准确的执行。

• 精准管控：预算不再失控
  预算管控难落地是传统模式的一大痛点，而合思能够实现预算的精准管控。汉威科技集团通过合思费控，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交。

这种精准的预算管控方式，让企业能够更好地规划和控制支出，确保支出审核标准与预算目标相一致。

• 轻松减负：发票处理不再繁琐
  传统模式下，发票处理繁琐，财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票审核和真伪验证。合思的发票智能校验功能则大大减轻了财务人员的工作量。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审员工的发票，也无需验证发票的真伪，省下来的时间可以做其他价值更高的工作。

发票处理的轻松减负，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上，支出审核标准在发票环节的执行也更加高效。

行业典范：合思解决方案的多行业应用

• 制造业：效率提升的典范
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

在制造业领域，合思的解决方案显著提升了企业的财务管理效率，支出审核标准得到了有效执行，为企业的发展提供了有力支持。

• 医药行业：审批与成本的双优化
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

在医药行业，合思的解决方案优化了审批流程，降低了人力成本，支出审核标准在复杂的业务场景中得到了严格遵守。

• 软件互联网行业：全流程闭环管理的突破
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。医百科技财务总监王利芹表示，2020年4月合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可。

在软件互联网行业，合思的解决方案实现了业务与财务的深度融合，提升了全流程的管理效率，支出审核标准贯穿整个业务流程。

• 零售行业：流程优化与资金效率提升
  上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。

在零售行业，合思的解决方案优化了企业的财务流程，提升了资金使用效率，支出审核标准在各个环节都得到了严格把关。

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在合思的助力下，企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，支出审核标准也得到了有效执行和优化。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

未来，合思有望在更多行业和领域得到广泛应用，推动企业财务数字化转型的全面升级，为企业的可持续发展注入强大动力。众多选择合思的企业也将在合思的支持下，不断提升自身的财务管理水平和竞争力，实现更加稳健的发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。