在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型之路，让企业资源在有限中发挥出更高效益，也为科学合理的支出审核标准奠定基础。
市场形势：财务数字化转型风起云涌
随着企业不断发展壮大，业务规模持续扩张，组织架构日益复杂，对财务数字化管理的需求如雨后春笋般涌现。企业迫切需要更高效、精准的财务解决方案来支撑日常运营，提升管理效能，这其中就包括建立清晰合理的支出审核标准。
同时，税收征管朝着数字化、智能化方向迈进，企业财税合规监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战，促使企业不得不加快财务数字化转型步伐，以适应新的监管要求，保障支出审核标准的合规性。
此外，疫情的影响让企业对线上办公、数字化管理的需求呈井喷式增长。财务数字化成为企业提升内部管理效率、应对外部变化的关键手段，也推动着支出审核标准的数字化升级。
痛点分析：传统财务模式弊病丛生
- 系统整合难题
许多企业存在大量自研系统，然而这些系统却难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端重重。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果差距甚远。员工在申请单提交时需在各系统间频繁切换，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票情况屡见不鲜，严重影响支出审核标准的执行。 - 数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务模式的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还导致管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时做出调整，支出审核标准也难以在数据支撑下发挥作用。 - 业务报销复杂
业务覆盖面广、报销模式复杂给企业财务带来巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，使得支出审核标准在执行过程中面临诸多不确定性。 - 流程统一困难
公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这也给支出审核标准的统一执行带来了困难。
解决方案整体策略概述：合思构建一站式财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案涵盖了支出审核标准的各个环节，为企业打造了一个高效、合规的财务审核体系。
合思费控系统可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，提升企业财务数字化管理水平，让支出审核标准在统一的数据环境中得以有效执行。
通过合思商城，员工可以实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得支出审核标准在消费环节就得以严格把控。
核心模块：精细雕琢支出审核标准
- 预算管控模块：精准把控支出防线
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一模块确保企业的每一笔支出都在预算范围内，严格遵循支出审核标准。 - 对公付款模块：合同管理智能护航
对公付款模块拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，为支出审核标准在对公付款环节提供了有力保障。 - 发票智能校验模块：杜绝虚假发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这一模块确保企业发票的真实性和合规性，是支出审核标准在发票审核环节的重要支撑。 - 自动生成凭证模块：提升财务工作效能
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。这一模块减少了人为错误，保证了财务数据的准确性，使得支出审核标准在凭证生成环节得以高效执行。
竞争优势：合思脱颖而出的实力保障
- 资金与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案，确保支出审核标准的持续优化。 - 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多企业系统进行集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种集成能力使得企业的财务数据能够在各个系统间自由流动，为支出审核标准的统一执行提供了数据基础。 - 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案，颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验。同时，这种模式也从源头上规范了企业的支出行为，使得支出审核标准更容易落地实施。 - 强大的系统连接能力
合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这一优势确保了支出审核标准在不同系统间的高效执行。
成功案例：合思方案成效显著
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。支出审核标准在高效的系统支持下得到了有效执行，企业财务运营更加规范。 - 汉威科技：核算与管控能力提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。支出审核标准在各个环节都得到了严格执行，企业财务风险得到有效控制。 - 派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。支出审核标准的高效执行，让企业财务流程更加顺畅。 - 江西中机：费控工作全面优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。支出审核标准在数字化转型中发挥了重要作用，企业财务效益显著提升。
服务体系：全方位保障客户体验
- 研发创新支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。持续的研发投入确保了合思的解决方案能够紧跟市场需求，不断优化支出审核标准。 - 本地化服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。这种广泛的服务网络使得企业能够在第一时间获得专业的帮助，保障支出审核标准的顺利执行。 - 全程项目实施
合思的项目经理会全程参与项目实施，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中，确保支出审核标准与企业实际情况相匹配。 - 持续运维与提升
合思会为客户提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保客户能够持续享受到优质的财务数智化服务。通过不断优化系统和服务，保障支出审核标准的长期有效性。
合思的财务数智化解决方案犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您希望提升企业的财务管理水平，优化支出审核标准，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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