在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在规模扩张的同时，也面临着一系列运营管理上的挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为连锁零售企业中的佼佼者，它在发展进程中同样遭遇了一些难题。而合思为其量身打造的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。下面，就让我们深入了解一下这背后的故事，同时为连锁零售企业提供报销制度优化建议。
零食巨头：鸣鸣很忙集团的风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其在零食市场的强大影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
连锁扩张背后：报销难题浮出水面
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强加盟模式下的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。 -
高频报销与审核难题
巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频次报销。门店报销由总部财务负责，这导致发票审核和回收困难重重。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查成为一大难题。 -
痛点剖析
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。众多门店的存在，让发票审核和回收工作变得异常繁琐。私车公用公里数难以核查，也增加了企业的成本风险。这些问题都迫切需要一套有效的报销制度优化建议来解决。
合思出手：打造专属解决方案
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差旅无忧：成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，在差旅方面实现了质的飞跃。移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，为企业合理收缩成本。这是重要的报销制度优化建议之一。 -
发票管理：统一回收显神通
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松高效。这一举措为企业解决了发票审核和回收的难题，也是报销制度优化建议中的关键部分。 -
精细核算：拥抱自动化时代
合思解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，为企业的财务管理提供了强大的支持。这无疑是非常实用的报销制度优化建议。
步步为营：实施过程全揭秘
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差旅无需报销的实现路径
首先是差旅无需报销的实施。移动端申请的便捷性，让员工可以随时随地发起报销流程。费标、差标自动校验，避免了超标准报销的情况发生。因公消费免垫资，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，每一个环节都紧密相连，提高了报销效率。这一系列操作都是报销制度优化建议的具体实践。 -
门店发票统一回收管理流程
门店发票统一回收管理也有一套严谨的流程。发票袋归集发票，让发票的收集变得有序。免贴票、报销单免打印，减少了员工的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这是报销制度优化建议在发票管理方面的具体体现。 -
自动化精细核算的操作步骤
自动化精细核算的实施步骤同样不容忽视。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，每一个步骤都为企业的财务管理提供了保障。这也是重要的报销制度优化建议的一部分。
成效显著：效益提升有目共睹
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高周转率：行业领先地位凸显
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。业内高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，让鸣鸣很忙集团在行业中脱颖而出。 -
成本降低：采购成本大幅下降
采购成本同比降低30%，这一数据直观地反映了合思解决方案为企业带来的经济效益。成本的降低，为企业的发展提供了更多的资金支持，也增强了企业的市场竞争力。 -
人员解放：释放业务新活力
解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的业务发展注入了新的活力。这些成果都证明了报销制度优化建议的有效性。
客户心声：数字化价值获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数智化解决方案的认可，也凸显了数字化在企业发展中的重要性。同时，这也从侧面反映了报销制度优化建议的价值。
连锁零售新征程：拥抱财务数智化
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为我们提供了一个很好的范例。通过优化报销制度，引入合思的财务数智化解决方案，企业可以提升运营效率，降低成本，增强市场竞争力。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案。通过优化报销制度，提升企业的运营效率和市场竞争力，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想体验合思解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业报销制度优化的新征程。
