在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已经到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何凭借票据数据分析等强大功能，助力企业实现降本增效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司。该企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在归档环节，财务人员常常需要投入大量的时间，仔细确认单据等的一致性。每一张票据都需要反复核对，确保数据的准确性。在这个过程中，票据数据分析的缺失，使得工作变得繁琐而低效。而且，由于缺乏有效的管理手段，档案遗失的情况时有发生，给企业带来了潜在的风险。
查找纸质档案更是让人头疼不已。这些档案受时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某一份重要的财务档案时，财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。票据数据分析的不足，使得查找工作如同大海捞针，效率极其低下。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。此外，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显的缺陷，无法保证电子原文件的长期可用性。在票据数据分析方面的短板，使得企业难以对档案数据进行有效的分析和利用。
合思档案的精准破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的解决方案，其中票据数据分析发挥了关键作用。
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数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的票据数据分析技术，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取相关的财务信息。这种高效的操作方式，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间进行的核对工作，现在通过票据数据分析，瞬间就能完成。企业可以更加精准地掌握财务状况，为决策提供有力的支持。 -
自动组装审计无忧
合思档案实现了自动组装功能，让内外审计变得更加便捷。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过票据数据分析，审计人员可以快速准确地获取所需的数据，提升了审计效率。这种创新的审计方式，不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。企业可以更加轻松地应对各种审计工作，确保财务合规。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。通过票据数据分析，查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的管理方式，让实物档案的查阅变得更加便捷。企业可以更加有效地管理实物档案，减少了档案遗失和损坏的风险。
显著成效见证实力
合思档案解决方案为好想你带来了显著的成果，票据数据分析在其中起到了至关重要的作用。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行繁琐的核对和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。企业在财务档案管理方面的人力成本大幅降低，运营效率显著提高。
通过票据数据分析，企业还预计减少综合成本20万元/年。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本、管理成本等方面的节约。合思档案的应用，让企业在财务档案管理方面实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面成效显著。票据数据分析作为合思档案的核心功能之一，为企业提供了强大的支持。未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续发挥其专业优势，凭借先进的票据数据分析技术，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，感受票据数据分析带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限的资源发挥出更有效的价值。
