在数字化浪潮汹涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务操作自动化的转型之路。
电子凭证转型新态势
电子凭证数字化转型的市场现状和发展趋势，已然成为企业关注的焦点。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出惊人的增长态势。数电票开具量大幅飙升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。
从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈井喷式增长，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。可以预见，未来报销数字化转型已是必然趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险等问题。
企业转型痛点剖析
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点和挑战。电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得查验工作繁琐不堪。
在会计凭证存储方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。大部分受访者选择主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这不仅存在合规风险，而且部分企业不查验电子凭证，给审计和税务带来了潜在风险。
企业电子凭证报销流程也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，严重制约了企业的发展。
此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
合思解决方案策略
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的种种问题，合思凭借其专业的实力和创新的思维，提供了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，实现财务操作自动化。
核心模块功能揭秘
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，为企业的财务操作自动化提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费模块，员工可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力依据。
合思竞争优势凸显
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和研发能力，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够提供更广泛、更专业的服务，及时响应客户的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
成功案例彰显实力
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）和先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标等）等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系和保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供详细的产品使用培训、及时响应客户的问题和需求等。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本和风险。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。
此外，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，更好地实现财务操作自动化。
合思在财务数智化领域具有强大的优势和价值。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、定制化的解决方案和良好的市场口碑，是企业实现财务数字化转型的可靠合作伙伴。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现财务操作自动化，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号联系合思，还能免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
