在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以流通;报销流程繁琐,让员工和财务人员苦不堪言;费用管控难,使得企业成本居高不下。传统的财务管理模式已难以适应企业业务的快速发展和扩张,企业急需专业的财务数智化解决方案来应对挑战、提升效率。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位智慧的领航者,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断探索和创新,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了新的财务管理思路和方法,已为众多企业提供了优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:实力铸就数智财务新生态
合思作为一家专精特新企业,发展历程熠熠生辉。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的潜力和价值。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,形成了一套完整的财务数智化解决方案,满足了企业在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的需求。
以客户为中心的合思,不断提升产品和服务质量。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务管理的数字化转型。合思就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,让企业在实时数据共享的道路上大步前行。
核心探秘:功能强大引领财务变革潮流
合思的产品具备诸多强大的核心功能,其中实时数据共享是其一大亮点。
多系统集成是实现实时数据共享的重要基础。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行集成,打破数据孤岛。通过系统间的数据同步,企业的基础数据和业务数据能够顺畅流转。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成让企业能够实时获取各系统的最新数据,为管理决策提供准确依据。
无需报销解决方案更是合思的一大创新。在这个方案下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制。这一过程中,实时数据共享保证了消费信息、审批信息等的及时传递,让整个报销流程高效、透明。
预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。实时数据共享使得预算数据与业务数据实时关联,让企业能够及时掌握预算执行情况。
发票智能校验功能同样不容小觑。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药在使用合思后,有效解决了发票复核成核心难点的问题。在发票校验过程中,实时数据共享确保了发票信息的及时获取和比对,为财务工作提供了有力支持。
优势剖析:对比凸显合思独特价值
与传统财务管理模式相比,合思在实时数据共享方面的优势十分明显。
在传统模式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据就像被禁锢在一个个独立的盒子里,无法实现实时共享。而合思的多系统集成能力打破了数据孤岛,让企业的信息更加畅通。各系统数据能够实时同步和共享,提高了工作效率和管理决策的准确性。例如,员工的报销申请在合思系统中提交后,相关的审批信息、预算信息等能够实时反馈,避免了信息滞后导致的问题。
传统报销模式下,员工需要垫资、开票、贴票,报销流程繁琐,周期长;财务人员需要手工录入报销数据、验真发票、制证等,工作量大。而合思的无需报销解决方案颠覆了这一模式。员工消费即合规,财务自动处理相关流程,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。实时数据共享让消费信息、审批信息等在各个环节快速传递,减少了人工干预和等待时间。
在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思可以实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。实时数据共享使得预算数据与业务数据实时交互,让企业能够提前规划和控制费用支出。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其产品可以与多种第三方系统进行对接,提供更全面的财务数智化服务。同时,合思的研发团队不断创新,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。这种优势使得合思在实时数据共享方面能够做到更加精准、高效,满足不同企业的多样化需求。
案例见证:不同行业彰显应用卓越成效
合思的产品在不同行业都有着出色的应用成效,众多企业通过使用合思实现了财务数智化的转型升级。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时数据共享让各系统之间的信息实时传递,使得报销流程更加顺畅,财务工作更加高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。实时数据共享保证了预算数据、业务数据等的实时更新和共享,让企业能够更好地进行成本控制和管理决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。实时数据共享使得发票信息、审批信息等能够及时同步,加快了报销流程和财务核算速度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。实时数据共享确保了报销流程各环节的信息实时传递,让企业的财务工作更加透明、高效。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时数据共享作为合思的核心优势之一,贯穿于产品的各个功能和应用场景中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,不断创新和完善自身的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
我们相信,合思的财务数智化解决方案将为更多企业带来新的发展机遇,推动企业实现财务管理的转型升级,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的实时数据共享和财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。