在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的当下，企业在财务领域正面临着重重难题。多系统林立仿佛是一座又一座的孤岛，彼此之间缺乏有效的连接与沟通，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛现象。报销流程繁琐如同迷宫，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量的时间和精力。预算管控难则像是在迷雾中前行，难以精准把握企业的财务状况，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展效率和竞争力。
而北京合思信息技术有限公司，宛如黑暗中的一盏明灯，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多在财务困境中挣扎的企业带来了新的转机。其核心在于推动财务操作自动化，帮助企业摆脱传统财务模式的束缚，实现高效、智能的财务管理。
老牌上市企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能够提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同乱麻，系统之间的壁垒高耸入云，各个系统各自为政，无法实现有效的协同工作，与预期的目标差距较大。
到了2021年，这些问题更是凸显出来。多系统操作体验之差，就像是在崎岖的山路上驾车，颠簸不断。员工需要在不同的系统中频繁切换，手动录入大量的数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像在黑暗中摸索前行，无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复无比，如同陷入了一个巨大的迷宫，让企业的财务管理陷入了困境。而这一切，都迫切需要一个能够实现财务操作自动化的解决方案来打破僵局。
合思量身定制的自动化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心目标就是实现财务操作自动化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，企业告别了多系统繁复操作的困扰，就像从混乱的战场进入了有序的指挥中心，一切都变得清晰明了，为财务操作自动化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式，这是财务操作自动化的一个重要体现。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，各个环节紧密相连，高效运转。
同时，合思系统强大的连接能力也是实现财务操作自动化的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一个万能的连接器，能够将企业内外部的各种系统紧密连接在一起，让数据在不同系统之间自由流动，实现了财务操作的高度自动化。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的变化，全方位地实现了财务操作自动化的价值。
首先是效率大幅提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机，让资金的流转更加迅速。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上得到了有效的控制，将更多的资源投入到核心业务的发展中。而这一切，都得益于财务操作自动化的实现，让繁琐的报销流程变得简单高效。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能就像一个贴心的助手，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作的积极性和效率。
财务工作也得到了优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。财务操作自动化让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于企业的财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
管理决策也实现了升级。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务操作自动化为企业的管理决策提供了更加准确、及时的数据支持，让企业在市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。
合思优势凸显，邀您开启自动化之旅
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出了更有效的作用。在推动财务操作自动化方面，合思展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案，为企业提供更优质的服务。在财务操作自动化的道路上，合思将不断探索和前进，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务操作自动化带来的变革和优势，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
