合思档案平台：企业法规遵循的理想工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家已累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的科技公司，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。然而，在当前市场形势下，企业的档案管理问题日益凸显。2025年要完成数电票全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遇到了各种问题，法规遵循工具的需求愈发迫切。

档案管理痛点剖析

• 高管成本困境与数据黑洞
  企业高管在档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于储存，而且占地空间大。更重要的是，档案数据没有进行有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法从档案中挖掘出潜在的价值，法规遵循工具的缺失让企业在合规与效益之间难以平衡。

• 财务人员的繁琐劳作
  财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作不仅让财务人员的工作热情下降，还容易出现错误。大量的时间和精力被消耗在低价值的重复劳动上，而真正需要深入分析和决策支持的工作却无暇顾及，法规遵循工具能有效解决这一困境。

• 业务人员的流程枷锁
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。在快节奏的商业环境中，这样的流程显然已经跟不上时代的步伐，法规遵循工具可以优化这一流程。

• 纸质档案的多重隐患
  纸质档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的档案管理质量和效率，法规遵循工具是解决这些问题的关键。

合思档案解决方案

• 多元方案满足多样需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的档案管理解决方案，是企业法规遵循的有力工具。

• 为高管决策赋能
  对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，高管们能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，法规遵循工具帮助企业在合规的前提下实现价值最大化。

• 解放财务人员双手
  对于归档员/财务，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。它使档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。有了合思档案这个法规遵循工具，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 审计工作的高效助手
  对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，法规遵循工具为企业的审计工作提供了有力保障。

核心模块功能揭秘

• 发票模块的大数据魔法
  发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个超级智能的搜索引擎，能够快速准确地找到所需的发票信息，为企业的财务管理提供了强大的支持，是企业法规遵循的重要工具。

• 单据模块的灵活扩展
  单据模块有档案扩展解决方案，具备可灵活扩展的业务模型，能多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的业务多么复杂，单据模块都能轻松应对，确保档案管理的全面性和准确性，法规遵循工具保障企业单据管理的合规性。

• 凭证模块的智能采集
  凭证模块关联费控系统，可通过OCR识别、RPA技术、银行直联等方式采集数据。它实现了数据的自动化采集，提高了凭证管理的效率和准确性，为企业的财务核算提供了可靠的数据支持，法规遵循工具确保凭证管理符合法规要求。

• 电子档案模块的便捷体验
  电子档案模块能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等。它让企业的档案管理更加便捷高效，提升了档案的利用价值，法规遵循工具为企业的电子档案管理提供了安全合规的保障。

合思档案竞争优势

• 技术实力与合规保障
  合思档案拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。这充分证明了它具备较强的技术实力和合规性，是企业值得信赖的法规遵循工具。

• 灵活扩展的管理范围
  合思档案可提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案管理范围自定义扩展无需代码开发，为企业提供了极大的便利，法规遵循工具满足企业多样化的管理需求。

• 强大的大数据解决方案
  合思档案具有强大的大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。它就像一个数据魔法师，让企业的档案数据发挥出最大的价值，法规遵循工具提升企业档案管理的效能。

• 双模式检测保障安全
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这为企业的档案管理提供了全方位的安全保障，法规遵循工具确保企业档案合规安全。

成功案例见证实力

• 大型企业的降本增效之路
  某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，合思档案作为法规遵循工具，为企业的发展注入了强大动力。

• 集团型企业的合规新篇
  某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案法规遵循工具帮助集团型企业实现了合规与效益的双赢。

• 低效企业的逆袭之选
  某企业通过合思档案解决了档案管理低效的问题，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案法规遵循工具让企业摆脱了档案管理的困境。

• 教育集团的高效管理之道
  某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案法规遵循工具为教育集团的财务管理带来了新的变革。

合思服务体系支撑

• 广泛的服务网络覆盖
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务，法规遵循工具的服务保障无处不在。

• 多源采集服务助力
  合思提供多源采集服务，接口互联，自主采集，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这为企业的档案数据采集提供了便捷高效的解决方案，法规遵循工具确保数据采集的合规性。

• 智能制档功能提效
  合思档案拥有智能制档功能，规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它大大提高了档案制作的效率和准确性，法规遵循工具让档案制作更加合规高效。

• 多维应用服务满足需求
  合思提供多维检索、一站式预览、穿透联查等档案应用服务，满足多场景查询需求，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。这为企业的档案查询和利用提供了全方位的支持，法规遵循工具提升企业档案应用的合规性。

合思档案作为一款强大的法规遵循工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在多地设有服务地点，提供电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）等多种联系方式，方便企业咨询和使用服务。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。