审批流程数字化改造:连锁零售业财务数智化转型的关键一步

审批流程数字化改造:连锁零售业财务数智化转型的关键一步
在当今消费市场中,连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下,企业开始意识到成本控制的重要性。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后,市场反应迟缓。

从增量时代迈向存量时代,企业需要从粗放式增长模式转变为精细化增长模式,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。而审批流程数字化改造则是财务数智化转型中不可或缺的一环。

合思:连锁零售业财务数智化的全流程赋能者

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,在审批流程数字化改造方面发挥着重要作用,助力企业管理决策,挖掘企业净利润。

合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端如店长、区域经理、渠道经理等,运营中台如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层如业务主管、老板/决策层,都能通过该方案更专注于业务开展。审批流程数字化改造让各角色在工作流程中更加高效,减少了繁琐的人工审批环节,使业务流转更加顺畅。

在业财数据采集方面,合思方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景。通过审批流程数字化改造,能够及时、准确地采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。同时,在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节,审批流程数字化改造也为数据赋能业务决策提供了有力支持,从而挖掘企业净利润。

合思财务数智化方案:核心功能与优势铸就卓越价值

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在审批流程数字化改造过程中,财务人员能够借助先进的系统和工具,更高效地完成数据处理和分析,为审批决策提供准确的参考。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。审批流程数字化改造依托完善的体系,使得审批过程更加规范、透明,减少了人为因素的干扰,提高了审批效率和质量。

业务是财务数字化的血肉。财务数字化将业务过程与数据有机结合起来,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,让业务开展成为数据流转的原始动力。审批流程数字化改造紧密围绕业务需求,根据不同的业务场景设置合理的审批规则和流程,使审批工作更好地服务于业务发展。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。审批流程数字化改造通过先进的系统工具,让管理者能够实时掌握审批进度和业务数据,实现可视化管理,提升决策的科学性和及时性。

合思方案:连锁零售业的成功实践典范

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,进行审批流程数字化改造,解放了高频出差及报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程。实现了99.9%以上的财务自动化,采购成本同比降低30%。审批流程的数字化让报销审批更加快捷、准确,提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统并进行审批流程数字化改造后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。数字化的审批流程使得费用报销更加及时,财务数据更加准确,为企业的经营决策提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品并进行审批流程数字化改造后,报销到账速度提升90%,95%以上的系统自动化完成财务复核。审批流程的优化提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担,也提升了门店的运营管理水平。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,进行审批流程数字化改造,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数字化的审批流程使得业务数据能够及时准确地流转,为企业的精细化运营提供了坚实保障。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。

如果你是连锁零售企业,正在寻求财务数智化转型的有效途径,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案,进行审批流程数字化改造,实现降本增效和可持续发展。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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