合思财务数字化解决方案:引领企业会计政策合规新征程

合思财务数字化解决方案:引领企业会计政策合规新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的大潮,期望借助这一变革提升运营效率,增强市场竞争力。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,横亘在企业发展的道路上。

多系统林立的现状,使得企业数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上,难以实现有效流通与整合。手工报销流程繁琐不堪,不仅耗费大量的时间和精力,而且效率极为低下。费用管控如同雾里看花,难以精准把握,预算执行更是常常落空,无法真正落地。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程与功能,却忽略了最根本的问题,导致管理方案难以融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也只能成为镜花水月。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖范围广泛,报销模式也变得多种多样。这使得传统的财务管理方式愈发捉襟见肘,难以应对。例如,动力源拥有8家子公司、全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,业务涉及多系统操作和复杂的报销流程,传统财务管理模式的弊端尽显无遗。此外,疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,员工报销流程繁琐,财务人员陷入大量事务性工作,无法充分发挥其高阶价值。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的会计政策合规和财务转型带来了新的希望。

合思全功能:打造财务数智化生态

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,实现会计政策合规的同时,提升企业的经济效益。

合思费控具备强大的发票管理功能模块,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票信息的准确与合规。费用管理功能模块则可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。

合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合会计政策合规要求,真正做到消费即合规。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑,有助于企业在会计政策合规的框架内做出科学决策。

核心亮点:解锁合思独特优势

合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,为企业的会计政策合规提供了坚实的数据基础。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据流通更加顺畅,管理更加高效。

无需报销模式是合思的一大特色创新。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,同时也保证了会计政策合规的有效执行。

合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过该功能实现了费用的精准管控,确保企业的费用支出符合会计政策合规要求。

合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,同时也避免了因手工填单可能导致的错误,进一步保障了会计政策合规。

合思价值:驱动企业全面提升

合思产品能显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升,使得企业能够更加高效地完成各项财务工作,为会计政策合规提供了有力的保障。

合思产品还能有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。成本的降低不仅有助于企业提高经济效益,也使得企业在资源配置上更加合理,符合会计政策合规的要求。

在费用管控和合规性方面,合思通过预算管控前置、费用标准控制、发票智能校验等功能,防止费用管控失控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议活动的费用管控,确保企业的费用支出严格遵守会计政策合规要求。

合思促进了企业的业财融合,实现业务数据与财务数据的实时互通和共享。亿嘉和科技通过合思系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这使得企业管理者能够及时、准确地获取决策依据,在会计政策合规的框架内做出更加科学合理的决策。

典型场景:合思应用无处不在

在个人报销场景中,员工可通过合思费控进行移动报销,借助OCR自动识别发票信息,简化报销流程,提高报销效率。派克新材、江西中机等企业的员工在使用合思系统后,报销体验得到了极大改善,同时也保证了报销过程的会计政策合规。

商旅出行场景下,合思商城为员工提供便捷的商旅预订服务。员工无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思系统实现了流程的优化和成本的控制,确保商旅费用支出符合会计政策合规要求。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的实时监控和预警,保障了企业预算管理的会计政策合规。

对公付款场景下,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、噢易云等企业在对公付款方面借助合思系统提高了管理效率和准确性,确保对公付款过程的会计政策合规。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为我国电源行业上市企业,业务复杂,多系统林立。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也确保了企业在复杂业务环境下的会计政策合规。

汉威科技作为集团型企业,面临成本增效、预算管控等难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了企业的会计政策合规。

派克新材作为高端制造企业,在高速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长等问题。引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,为企业的持续发展提供了坚实的会计政策合规保障。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,确保了企业在高新技术领域的会计政策合规。

市场定位:合思的独特价值所在

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,同时确保企业的会计政策合规。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种一站式的财务数字化解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,有助于企业更好地实现会计政策合规。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性,从根本上改变了传统的报销模式。它为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率和满意度,同时也为会计政策合规的执行提供了更加可靠的保障。

合思拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。这使得合思在财务数字化领域具有独特的价值,能够帮助企业更好地实现会计政策合规。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,提升工作效率,降低成本,加强管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持,确保企业的会计政策合规。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,进一步保障企业的会计政策合规。

众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效,相信合思也能为更多企业带来变革和提升。在此,我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化之旅,免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化的新篇章,确保企业的会计政策合规。

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captaincaptain
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