合思档案：引领企业档案管理数字化转型的合规流程工具

在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待加强。

从政策层面来看，在收票政策上，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面却面临着诸多痛点。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼；财务人员则因档案数据量大，整理工作耗费时间，还需手动逐一匹配核对，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据时，流程繁琐且耗时。

同时，企业在档案管理上存在着高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；此外，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，肯定其与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。

合思档案：企业档案管理的全能合规流程工具

面对企业档案管理的重重难题，合思档案应运而生，它是一款出色的合规流程工具，为企业提供了全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

作为一款合规流程工具，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。其单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

针对不同角色，合思档案也提供了相应解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

功能概览：合规流程工具的全生命周期管理

合思档案作为一款强大的合规流程工具，具备电子会计档案全生命周期管理功能。

其功能涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（如费控系统、资金系统等），业务层的银行回单、进项发票等。

在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务有自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。

多源采集功能是合思档案作为合规流程工具的一大亮点。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。

智能制档功能也十分强大，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。

核心亮点：合规流程工具的独特优势

合思档案作为合规流程工具，具有诸多核心亮点。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

产品价值：合规流程工具的重要意义

合思档案作为合规流程工具，其产品价值体现在多个方面。

它能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张和整理成本，提升检索效率。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

典型场景：合规流程工具的适用性

合思档案作为合规流程工具，在不同角色的使用场景中展现出了强大的适用性。

财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用档案，方便其进行财务工作。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足其在业务流程中对档案的需求。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，提高审计效率和准确性。

管理人员可通过统计报表、图表展示等了解档案情况，为企业决策提供支持。

成功案例：合规流程工具的有效性证明

众多企业的成功案例证明了合思档案作为合规流程工具的有效性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年等。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%等。

中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：合规流程工具的独特地位

合思档案作为合规流程工具，在市场中具有独特的地位和竞争力。

它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备强大的大数据处理能力、多场景解决方案和灵活的扩展性。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的安全性和可靠性。

合思档案作为一款卓越的合规流程工具，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断升级优化，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升自身的档案管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取档案管理解决方案，还可免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。