在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业纷纷借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设，实现了线上业务处理的高效化。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，进而实现全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
数电票浪潮下企业新挑战
在数电票快速扩张的市场形势下，企业财务档案管理面临着全新的挑战。按照规划，2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。从政策层面来看，电子发票的接收已具备合法合规性。早在 2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号又肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件的，可仅以电子会计凭证报销入账归档。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“法规遵循工具”——电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇各种问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境；财务人员承受着档案数据量大、整理繁琐的压力；业务人员则被报销流程繁琐所困扰。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理存在诸多痛点，首当其冲的是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本也是传统档案管理的一大问题。手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。这不仅浪费了员工的时间和精力，还影响了企业的决策效率。
高合规风险同样不容忽视。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，而纸质档案又可能因不可抗力因素而损坏。部分企业还存在会计档案纸电混合难管理的问题，如不打印销售订单、发票、系统验收单，却打印送货单、纸质验收单，导致纸电混合管理混乱，财务人员不得不花费大量时间在低价值的整理、匹配工作上。
合思档案整体解决方案
合思档案作为一款专业的法规遵循工具，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案的解决方案是管理与服务的融合，与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。
合思档案核心模块解析
大数据解决方案是合思档案的重要核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，是企业不可或缺的法规遵循工具。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保企业在法规遵循方面不出差错。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在功能、技术、合规等方面具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，是一款强大的法规遵循工具。
合思档案拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，让企业在法规遵循方面更加安心。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业提供持续的法规遵循保障。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30 秒，关联匹配仅需 15 分钟，凭证与单据关联次数达 350 亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案统一储存、实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某教育集团面临低效的档案管理现状，合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思优质服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等全流程服务，满足企业电子会计档案管理的各种需求。合思档案具有良好的客户服务体系，坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业随时咨询。
合思档案作为一款专业的法规遵循工具，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现电子会计档案管理的优质解决方案。它通过不断创新和完善，为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。众多客户的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，选择合思档案将为企业带来显著的效益和价值。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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