在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
一些企业面临大量自研系统难整合的困境。例如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,但整体流程复杂,系统间犹如一道道无形的壁垒,操作体验差强人意,数据分散且滞后,严重影响了财务内部控制的效率。
传统手工报销模式也弊端丛生。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅不规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度还不透明,这无疑增加了财务内部控制的难度。
集团型公司则面临成本增效难的问题。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效并优化流程,以提升财务内部控制水平。
企业费用类目复杂、数据统计要求高也是一大挑战。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员差旅费报销频繁且金额较大,线下报销模式使得财务人员在年底集中处理报销时压力巨大,不利于财务内部控制的有效实施。
面对这些难题,合思财务数字化产品应运而生。
合思风采:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务内部控制提供了坚实的保障。
使命愿景:驱动企业卓越前行
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,是合思一直以来的追求。在这个过程中,合思为企业的财务内部控制注入了强大的动力。
功能大观:模块打造智慧财务
- 合思费控:流程革新效能跃升
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位精细的管家,可实现多系统集成,让数据畅通无阻,全面革新操作体验。动力源应用后效果显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,大大提升了财务内部控制的效率。 - 合思商城:聚合商旅便捷合规
合思商城提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的财务内部控制提供了便捷且合规的方式。 - 合思BI:数据洞察决策精准
合思BI可生成各类分析报表,能实时查询单一维度、多维度费用情况。它就像一双敏锐的眼睛,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,有助于精准的财务内部控制。 - 银企直联:业务付款无缝对接
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付,有效保障了财务内部控制的准确性。
创新亮点:引领财务变革潮流
- 无需报销模式:颠覆传统畅享便利
无需报销模式真正颠覆了传统报销流程,让员工切实感受到数字化的便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,为财务内部控制带来了全新的体验。 - 多系统集成能力:打破壁垒数据互通
合思具备强大的多系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据流转壁垒。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,促进了财务内部控制的数据流通。 - 智能发票处理:高效识别确保合规
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物合思费控支持发票相关操作,提高了发票识别和处理效率,杜绝假票、错票、重票,保障了财务内部控制的合规性。 - 预算管控前置:精准管控防患未然
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为财务内部控制提供了有力的保障。
优势凸显:助力企业稳健发展
- 提升效率:作业高效节省时间
合思能够大幅提升企业财务作业效率。威支付系统让汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的财务内部控制节省了大量时间。 - 加强管控:全流程闭环管理
合思对企业业务管控有极致提升,可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,增强了财务内部控制的力度。 - 保障合规:数据真实准确及时
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,保证企业财务合规,为财务内部控制提供了可靠的数据支持。 - 降低成本:优化流程节约开支
通过优化流程、提高效率等方式,合思帮助企业降低成本。海威茨引入合思后报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,减轻了企业的财务负担,优化了财务内部控制。
目标场景:广泛适用满足多元需求
合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业,包括制造业(如派克新材、赛傲生物)、医药行业(如泽璟制药、斯利安药业)、软件互联网行业(如医百科技、长亭科技)等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足企业多样化的财务内部控制需求。
成功典范:客户见证卓越价值
- 动力源:多系统集成革新体验
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了合思在财务内部控制方面的卓越价值。 - 汉威科技集团:效率提升服务认可
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,这表明合思在助力企业财务内部控制方面得到了客户的高度认可。 - 派克新材:周期缩短合规提升
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,体现了合思对企业财务内部控制的积极影响。 - 亿嘉和科技:全流程闭环高效管理
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,展示了合思在财务内部控制方面的强大功能。
合思财务数字化产品凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的成效,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理,为企业的财务内部控制提供了有力的支持。
越来越多的不同行业、不同规模的企业通过选择合思,获得了财务效率的提升、业务管控的加强和成本的降低等多方面的收益。如果您也想提升企业的财务内部控制水平,不妨来免费试用合思财务数字化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的高质量发展。
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