在当今数字化时代，企业财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等问题。
以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回切换；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。汉威科技作为集团性公司，有成本增效的需求，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支持，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。
面对这些痛点，合思提供了一套综合解决方案，助力企业解决财务数字化管理难题。
合思综合方案：打通数据壁垒
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对多系统集成的难题，合思实现了企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，实现了实时数据共享。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控的精准性，同时也保障了实时数据共享。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。并且，它可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率，实现了实时数据共享。
核心功能亮点：创新驱动价值
合思解决方案的核心功能亮点突出，具有独特的优势和创新性。
无需报销模式具有颠覆性。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效便捷，实现了实时数据共享。
系统连接能力强大。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实时数据共享得以充分体现。
具备灵活的单据配置及自定义档案功能。可以将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪项目过程风险，实现了实时数据共享。
合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期，在定制化服务中也实现了实时数据共享。
显著收益：降本增效促管理
企业使用合思解决方案后，能获得显著的收益，体现在效率提升、成本节约、管理优化和数据透明等方面。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这些提升都得益于合思解决方案实现的实时数据共享，让财务工作流程更加顺畅。
成本有效节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定降低差旅成本，合思商城覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景，有利于公司流程管控，在成本节约过程中实时数据共享发挥了重要作用。
管理更加优化。合思帮助企业实现业财融合，李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，实时数据共享为业财融合提供了有力支撑。
数据更加透明。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可清晰掌握费用情况，实时数据共享让企业的财务数据更加清晰可见。
典型应用：广泛适配多场景
合思解决方案在不同企业场景下都有典型应用，展示了其广泛的适用性。
在制造业场景，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，在各个应用场景中都实现了实时数据共享。
在医药行业场景，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，确保了各环节的实时数据共享。
在软件互联网行业场景，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题，通过实时数据共享提升了业务处理效率。
在连锁经营场景，猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题，实现了连锁经营各环节的实时数据共享。
成功案例：见证合思实力
众多不同行业的客户使用合思解决方案取得了成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实时数据共享为其带来了显著的改变。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实时数据共享在其中起到了关键作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，这一切都离不开实时数据共享的支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，实时数据共享让报销流程更加顺畅。
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、优化了管理。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和丰富的经验，值得您信赖。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型。
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