合思档案：开启企业档案管理新时代

在企业运营的长河中，档案管理宛如一座隐秘的基石，虽不常显露光芒，却深刻影响着企业的稳健发展。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票的特殊管理要求，如同一条精准的指针，指向了专业“电子会计档案管理平台”这一关键解决方案，引领企业迈向“数字化凭证时代”的财务档案管理新征程。

在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都在档案管理的漩涡中艰难前行。企业高管面对的是纸质档案管理的高成本陷阱，不仅储存占地空间巨大，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被大量的档案数据淹没，繁琐的整理工作耗费了他们大量的时间和精力，工作变得枯燥乏味。业务人员在报销纸质票据时，更是深陷流程繁琐的泥沼，每一步都显得举步维艰。

传统纸质档案管理就像一座陈旧的大厦，存在着诸多隐患。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，如同大厦的基石被侵蚀；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量，仿佛大厦的梁柱被岁月磨损；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏，恰似大厦随时可能面临的地震威胁。而国家政策对电子会计档案管理的支持，如同一场及时雨，宣告了企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。

合思档案：企业档案管理的智慧之钥

北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，在企业档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态系统，为企业提供了一站式的财务数智化服务。从商旅聚合到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思档案构建了一个全方位的服务体系，满足了企业在财务领域的多样化需求。

合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同量身定制的钥匙，能够精准地打开企业不同场景下档案管理的大门。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。在合思档案的世界里，电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面，为企业提供了全面而细致的档案管理服务。

合思档案致力于解决企业在档案管理中面临的内外交困问题。它就像一位贴心的管家，能够为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性。通过实现档案合规不打印，合思档案为企业的双碳目标落地贡献了一份力量，让企业在环保的道路上迈出坚实的步伐。

核心功能：解锁档案管理的无限可能

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  在企业的信息海洋中，数据的采集就像一场寻宝之旅。合思档案的多源采集功能，为企业提供了一条高效、便捷的数据采集通道。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，确保每一份重要的数据都能被及时、准确地采集到。此外，它还支持自定义数据采集方案，能够根据不同企业的需求和场景，灵活调整采数策略，满足多样化的采数需求。

• 智能制档：档案组装的智能引擎
  会计档案的关联和组装是一项复杂而繁琐的工作，传统的手工方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的智能制档功能，就像一台智能引擎，能够实现会计档案关联规则的可视化配置。通过先进的技术算法，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作。同时，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员在查询和分析时更加便捷、直接，仿佛为他们打开了一扇通往数据宝藏的大门。

• 档案管理：权限与规范的精准把控
  在档案管理的世界里，权限管理和规范设置是保障数据安全和合规的重要防线。合思档案的档案管理功能，就像一位严谨的卫士，对权限进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够根据企业的组织架构和职能分工，隔离各核算账套的数据权限。同时，按职能角色配置功能和操作权限，并进行水印权限管理，确保每一位用户只能访问和操作其权限范围内的档案数据。在档案目录方面，合思档案支持灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理习惯，自定义档案目录分类和字段，并进行自定义维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持根据企业制度自主排列和扩展，为企业的档案管理提供了高度的灵活性和规范性。

• 档案应用：数据利用的多维空间
  档案的价值不仅仅在于存储，更在于应用和利用。合思档案的档案应用功能，为企业提供了一个多维的数据利用空间。它的多维检索功能能够满足多场景的查询需求，支持按多种维度进行自定义查询，如按目录和全文检索、批量检索等。通过关键词检索，用户可以快速定位到相关的档案，大大提高了检索效率。同时，合思档案还提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查和相互追溯。此外，它支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控以及线下实物管理。在这个多维的空间里，企业可以充分挖掘档案数据的价值，为决策提供有力的支持。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本优势：节约资源的绿色选择
  传统纸质档案管理就像一个无底洞，不断吞噬着企业的成本。纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，让企业的财务负担日益加重。而合思档案则是企业节约成本的绿色选择。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，实现资源的高效利用。例如，某企业在使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间。这不仅为企业节省了大量的资金，还为环保事业做出了贡献。

• 效率优势：极速检索的高效体验
  在传统档案管理模式下，查询调阅档案就像在茫茫大海中捞针，条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，查阅过程繁琐，常常需要在多个系统中翻查原始单据。而合思档案则带来了极速检索的高效体验。它的检索效率提升了90%，通过关键词检索可以快速定位相关档案，还能实现一站式预览和穿透联查。某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%。这使得企业员工能够更加快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率，为企业的发展赢得了宝贵的时间。

• 合规优势：安全合规的坚实保障
  传统电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，存在着严重的合规风险。而合思档案则为企业提供了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，满足国家相关规定，保障归档数据的真实、完整、安全和可用，实现了管理合规性的100%。这就像为企业的档案管理加上了一把坚固的锁，确保企业在合规的轨道上稳健前行。

• 数据利用优势：激活数据的价值潜能
  传统档案数据就像沉睡的巨人，未得到有效的整理和利用，难以进行深入的分析。而合思档案能够让数据“活起来”。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。通过以业务为核心的证据链条，合思档案实现了业财一体的双向穿透，能够还原业务全貌。企业可以利用这些数据进行精准的分析和决策，挖掘潜在的商业机会，提升企业的竞争力。

应用案例：真实见证合思档案的力量

• 大型单据量企业：实现业财一体自动化
  有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这不仅实现了业财一体、管理自动化和流程精简，还达到了降本增效的目的。

• 集团型企业：标准化落地与效率提升
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

• 低效管理企业：数据共享与成本节省
  一家档案管理低效的企业，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思档案后，企业统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，大大提升了企业的档案管理水平和运营效率。

• 教育集团：简化流程与多维查询
  中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的档案管理带来了新的活力。

未来展望：携手合思档案共创美好未来

合思档案就像一位忠诚的伙伴，能够帮助企业解决档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据发挥出最大的价值，实现了企业效益的最大化。

在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续迭代升级，不断优化产品和服务，以更好地满足企业的需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络和专业的团队，确保了合思有能力为企业提供优质的产品和服务。

目前，已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择了合思档案，客户反馈良好。多家企业实现了无纸化办公、提高了管理效率、减少了成本等。未来，相信会有更多的企业受益于合思档案。

如果您也想体验合思档案带来的卓越档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！