在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该企业不仅在财务准确性上达到审计通过，符合上市要求，还在财务及时性方面实现了巨大飞跃，结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计达到 T+5。这一显著的转变，吸引着众多企业的目光，探寻其背后的转型密码。
迷雾重重：客户背景与挑战
在踏上转型之路前，该企业面临着诸多棘手的难题。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同一盘散沙，处于断裂状态。这使得数据整合工作难上加难，费用管控如同无本之木，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，仿佛是脱缰的野马，难以驾驭。
每月，财务人员都要处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需进行打印粘贴。他们就像陷入了一个机械性工作的漩涡，长期在大量低价值的工作中苦苦挣扎，人效极低。而且，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，每月都造成了大量的纸张浪费，仿佛是在无声地消耗着企业的资源。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，企业的发展仿佛被沉重的枷锁束缚着。在会计记录保存方面，传统的方式不仅耗费大量人力物力，还存在诸多风险和不便。
拨云见日：合思解决方案
面对这些难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，满足了财务准确性和及时性的要求。
这个方案就像一把神奇的钥匙，实现了员工无需垫资、无需报销的便捷模式，灵活覆盖了因公消费的全场景。费用业务数字化如同春风细雨，渗入到日常办公的每一个角落，让企业的财务管理焕发出新的生机。通过合思的解决方案，会计记录保存变得更加高效、安全和便捷。
硕果累累：转型成效与成果
- 增效：效率飞升的奇迹
合思方案在增效方面带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率大幅提高。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这一系列的改变，让企业在会计记录保存方面更加高效，节省了大量的时间和精力。
- 降本：成本缩减的妙招
在降本方面，方案同样成效显著。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业的人力资源得到了更优化的配置。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计记录保存的成本大幅降低，企业的经济效益得到了显著提升。
- 合规：合规之路的保障
合规是企业发展的重要基石。合思方案在这方面提供了有力的保障。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在会计记录保存方面，确保了记录的合规性和安全性。
- 先进：引领潮流的先锋
合思方案还展现出了其先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
待续华章：客户反馈与展望
目前虽暂未获取到该客户明确的反馈内容，但从企业取得的显著成效来看，合思解决方案的价值不言而喻。未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思也将持续为该企业提供定制化服务和产品升级，助力企业在财务数字化领域不断发展。在会计记录保存方面，双方有望进一步探索创新，实现更高水平的管理。
携手共赢：行动号召
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。无论是会计记录保存，还是整个财务流程的管理，合思都能为企业提供高效、安全、合规的解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨与合思联系，开启这段充满机遇的转型之旅。合思还为新客户提供免费试用，您可以体验一个月无忧体验版，亲身感受合思敏捷的财务收支管理平台的强大功能，让会计记录保存变得更加轻松高效。
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