在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度都取得了令人瞩目的成果。这一成功案例，无疑为众多企业的会计记录保存和财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
客户背景：会计记录保存困境凸显转型需求
该知名头部数字阅读品牌在快速发展过程中，面临着诸多会计记录保存和财务管理方面的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生。在会计记录保存方面，数据的分散使得信息难以集中管理，给后续的财务分析和决策带来了极大的不便。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。这种传统的会计记录保存方式不仅耗费大量人力，还容易出现人为错误。
全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的会计记录保存和查阅方式，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准解决会计记录保存难题
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为该企业的会计记录保存和财务数字化转型打开了新局面。
该方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在会计记录保存方面，实现了数据的集中管理和准确记录，为企业的财务健康提供了坚实保障。
方案显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成会计记录保存和财务结算，及时掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，也使得会计记录保存更加便捷和高效，所有消费信息都能实时准确地记录在系统中。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让会计记录保存告别了传统的纸质时代，迈向更加环保、高效的数字化时代。
成效显著：会计记录保存与财务管理双提升
在采用合思解决方案后，该企业在会计记录保存和财务管理方面取得了显著的成效。
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增效成果
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在会计记录保存方面，能够及时准确地记录付款信息，提高了财务工作的效率。
提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，让会计记录保存和查阅变得更加轻松快捷。 -
降本成果
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。在会计记录保存方面，能够更好地控制费用支出，使财务数据更加健康。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让会计记录保存更加经济高效。 -
合规成果
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。在会计记录保存方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进成果
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为会计记录保存树立了先进的典范。
客户反馈：高度认可会计记录保存变革
企业在采用合思方案后，切实感受到了财务数字化转型带来的便利和效益。对于合思在会计记录保存和财务管理方面的专业度和解决方案的有效性，给予了高度评价。企业认为，合思的方案不仅解决了会计记录保存中的诸多难题，还提升了整个财务管理的水平，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：持续推进会计记录保存数字化
未来，该企业与合思将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在会计记录保存方面，持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力。双方将携手共进，不断探索和创新，让会计记录保存更加智能化、高效化，为企业的长期发展奠定坚实的基础。
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