合思财务数智化解决方案：破解企业资金使用监控难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差，合规困难，系统之间相互割裂，数据分散。汉威科技集团也面临支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依赖人工。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难，费用归属统计困难。李群自动化原有系统未达预期，报销未系统化，费控体验差，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

在企业为这些财务难题困扰时，合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供有效的解决之道，特别是在资金使用监控方面发挥重要作用。

合思财务数智化解决方案全景图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案具有多方面的优势。它涵盖了多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域，能够满足不同企业多样化的需求。通过连接企业的多个重要系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，合思实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛，极大地提升了企业的财务数字化水平。其中，合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，这一系列操作都极大地提高了资金使用监控的效率。

合思解决方案核心功能亮点

• 系统集成打通数据经脉
  合思具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等中的基础信息、业务数据与合思费控进行同步。这一过程实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作。通过系统集成，企业能够更好地进行资金使用监控，确保资金在各个系统之间的流转透明、高效。

• 无需报销重塑商旅流程
  无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都是合规的。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也加强了对资金使用的监控，避免了不必要的资金浪费。

• 预算管控精准守护资金
  合思的预算管控功能十分精准。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业在资金使用监控方面做到心中有数，避免超支情况的发生。

• 发票智能校验保障数据真实
  发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为资金使用监控提供了可靠的数据基础。

企业使用合思方案显著收益

• 效率提升释放人力价值
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些效率的提升意味着企业能够更高效地进行资金使用监控，及时发现和解决资金使用过程中的问题。

• 成本降低优化资金配置
  通过预算管控、费用标准控制等措施，合思帮助企业有效降低了财务成本和经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的降低使得企业能够将更多的资金投入到核心业务中，进一步加强了资金使用监控的效果。

• 数据精准支撑科学决策
  合思解决方案实现了业财数据的统一和实时同步，为企业管理者提供了准确的数据决策依据。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。准确的数据有助于企业更好地进行资金使用监控，合理规划资金的使用方向。

• 员工体验改善提升工作动力
  员工体验也得到了显著改善。员工无需垫资、免开票、免提单，无需报销，报销流程简化，填报时间缩短，使用体验大幅提升。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性，从而更好地配合企业进行资金使用监控。

合思解决方案典型应用场景

• 无需报销场景畅享便捷消费
  无需报销场景适用于企业的商旅出行、销售费用管理等。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的商旅出行流程，这种场景下企业能够更好地监控资金的使用情况，确保资金用于合理的业务消费。

• 预算管控场景严格费用把关
  预算管控场景可实现跨系统预算管理，对企业的费用支出进行严格的预算控制。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在这种场景下，企业能够实时监控资金的使用是否符合预算，及时调整资金使用策略。

• 发票管理场景保障财务安全
  发票管理场景支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理效率，降低了财务风险。江西中机、斯利安等企业通过合思解决了发票处理难题，确保了资金使用过程中发票的真实性和合规性，加强了资金使用监控。

• 系统集成场景打破数据壁垒
  系统集成场景能够将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成。这使得企业能够从整体上监控资金在各个系统之间的流转情况，提高资金使用监控的全面性和准确性。

多行业客户成功案例见证实力

• 动力源电源行业革新典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在资金使用监控方面，动力源通过合思的解决方案，能够实时掌握资金在各个业务环节的流动情况，确保资金的合理使用。

• 汉威科技集团精细管控先锋
  汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技集团能够在资金使用过程中进行精细的监控和管理，避免资金的浪费和滥用。

• 派克新材高端制造数字先锋
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在资金使用监控方面，派克新材能够及时了解项目资金的使用情况，确保资金用于生产和研发的关键环节。

• 江西中机合资企业转型标杆
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，优化了财务服务职能。通过合思的解决方案，江西中机能够更好地监控资金在不同费用类目之间的分配情况，提高资金使用的合理性。

众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业选择合思，将能够解决财务数字化转型中的难题，特别是在资金使用监控方面发挥重要作用，提升企业的竞争力和运营效率。现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，为企业的财务数智化之旅注入新的动力，让资金使用监控更加精准、高效！