合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，如同一位贴心的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，就像一位精明的财务军师，为企业的财务决策出谋划策。合思档案更是提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。

数电票时代：电子会计档案市场风云变幻

2025年，数电票将完成全覆盖，这一变革如同一股强大的风暴，让企业财务档案管理直面新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。审批权限管理在这个过程中显得尤为重要，合理的审批权限管理能够确保电子会计档案管理的合规性和高效性。

企业电子会计档案管理：痛点丛生待解决

• 高管之困：成本高企数据难用
  企业高管面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以分析利用。就像一座堆积如山的仓库，里面的货物杂乱无章，难以找到真正有价值的东西。在审批权限管理方面，由于缺乏有效的系统支持，高管难以对档案数据的访问和使用进行精准控制，导致数据安全存在隐患。

• 财务之苦：繁琐工作消磨热情
  财务人员每天要面对大量的档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨殆尽。每一张票据、每一笔账目都需要精心处理，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难。而且，在审批权限管理上，财务人员可能因为权限设置不合理，导致工作流程不畅，影响工作效率。

• 业务之烦：报销流程繁琐耗时
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。他们就像在迷宫中徘徊，找不到快速解决问题的出口。在审批权限管理方面，业务人员可能因为不清楚自己的权限范围，导致报销流程出现延误或错误。

• 企业之殇：三高问题制约发展
  企业存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险主要是电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。而合理的审批权限管理可以在一定程度上降低这些风险，提高企业的管理水平。

合思档案：解决企业电子会计档案管理的智慧之钥

• 为高管：沉淀资产助力决策
  合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它携手企业碰撞出协作的价值。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在审批权限管理方面，合思档案可以为高管提供灵活的权限设置，让他们能够根据企业的实际情况，对不同部门、不同人员的档案访问和使用权限进行精准控制，确保企业的核心数据安全。

• 为财务：提高效率轻松管理
  为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。合思档案的审批权限管理功能可以让财务人员根据工作需要，合理分配权限，避免因权限混乱导致的工作失误，提高工作效率。

• 为审计：在线溯源便捷沟通
  为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在审批权限管理方面，合思档案可以为审计人员提供专门的权限，让他们能够快速、准确地获取所需的档案数据，提高审计工作的效率和质量。

合思档案核心模块：功能强大的管理利器

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在审批权限管理方面，大数据解决方案可以对用户的操作行为进行分析，为权限设置提供数据支持，确保权限管理的科学性和合理性。

• 档案扩展解决方案：灵活扩展高效管理
  档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在审批权限管理方面，档案扩展解决方案可以根据企业的业务扩展情况，及时调整权限设置，确保新的业务档案得到有效的管理。

• 证据链完整性解决方案：保障合规形成链条
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在审批权限管理方面，证据链完整性解决方案可以确保只有具有相应权限的人员才能对档案证据链进行操作，保障证据链的安全性和完整性。

• 共享调阅解决方案：多维查询便捷使用
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在审批权限管理方面，共享调阅解决方案可以根据用户的权限设置，限制其查询和浏览的范围，确保档案数据的安全性。

合思档案竞争优势：脱颖而出的实力担当

• 广泛连接：数据采集全面兜底
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在审批权限管理方面，广泛连接的能力可以确保不同系统之间的权限管理协调一致，避免出现权限冲突和漏洞。

• 自动归档：减少人工高效准确
  具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在审批权限管理方面，自动归档功能可以根据预设的权限规则，自动完成档案的归档和权限分配，提高工作效率和准确性。

• 合规管理：符合政策安心无忧
  是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。在审批权限管理方面，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保权限管理的合规性，让企业无后顾之忧。

• 持续迭代：灵活应对变化挑战
  拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在审批权限管理方面，持续迭代的能力可以根据企业的业务发展和政策变化，及时调整权限管理策略，确保权限管理的有效性。

合思档案成功案例：实践检验的卓越成效

• 某企业：成本降低效率提升
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在审批权限管理方面，合思档案帮助该企业建立了科学合理的权限体系，确保了数据的安全和有效利用。

• 重型装备制造商：合规环保效益显著
  世界上最大的重型装备制造商之一使用合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在审批权限管理方面，合思档案为该制造商提供了严格的权限控制，保障了企业的核心数据安全。

• 某企业：业财一体成本节省
  某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在审批权限管理方面，合思档案帮助该企业优化了权限设置，提高了工作效率和数据安全性。

• 民办教育集团：流程简化高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在审批权限管理方面，合思档案为该教育集团提供了灵活的权限管理方式，满足了不同部门和人员的工作需求。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳、广州等22个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。完善的服务体系就像一个坚实的后盾，为企业提供全方位的保障。在审批权限管理方面，合思的服务团队可以根据企业的需求，提供专业的权限管理咨询和技术支持，确保企业的审批权限管理系统稳定运行。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的优化和提升，取得了显著的成效，选择合思档案是企业数字化建设的明智之选。它具有强大的功能和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想体验合思档案带来的高效审批权限管理和卓越的电子会计档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！