在当今商业的广阔天地中，可孚医疗宛如一颗璀璨的明星。它作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，拥有近万个型号及规格的产品，可谓品类丰富、实力雄厚。并且，作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业，其电商交易指数在医疗器械类目中长期占据行业领先地位。如此卓越的企业，在不断前行的道路上，也面临着财务数智化的迫切需求，一场关于审批流程数字化改造的变革正在悄然展开。
业务迷局：传统财务困境凸显
在当前经济环境下，互联网行业发展态势发生了变化。曾经的流量红利逐渐触顶，用户增长变得乏力，产品同质化现象严重，存量市场的竞争愈发激烈。可孚医疗要想摆脱这种现状，就必须踏上数字化之路，建立基于数据的精细化营销运营模式。
然而，可孚医疗在财务方面面临着诸多挑战。业务运营人员成本意识较为薄弱，他们往往只关注产品的销售数量，却忽略了为达成业绩公司所耗费的各类成本。而且，之前公司没有清晰的日利润报表，这使得运营人员难以评估营销策略的有效性，无法通过调控来测试出能获取最高收益的价格差，更难向老板解释整个营销策略的合理性。
同时，可孚医疗业务规模庞大，月均有17000 + 笔费用，涉及1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，全国还有900 + 门店。在传统财务处理模式下，如此繁杂的业务量导致处理效率极其低下，审批流程数字化改造迫在眉睫。
智策良方：合思解决方案登场
面对可孚医疗的重重困境，合思带来了极具针对性的解决方案，开启了审批流程数字化改造的新篇章。
合思费控·合思BI，运用管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，能够更精准地预测盈亏平衡点。这就好比为企业在茫茫商海中找到了一座精准的导航灯塔，帮助企业制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。
合思费控·业务台账，助力可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。有了这份报表，业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润以及分摊后的经营利润，为企业的决策提供了有力的数据支持。
变革之路：方案实施步骤揭秘
合思为可孚医疗的审批流程数字化改造制定了一套严谨且科学的实施步骤。
首先是数据采集。将业务数据，如供应链系统、收银系统、OA系统等的数据，以及财务数据，如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等的数据，全部实现线上化。这一步就像是为企业构建了一个庞大的数据宝库，将分散在各个系统中的数据汇聚起来。
接着进行系统集成。实现业财系统的集成，让数据“能看得到”。这涉及到档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等多个系统。通过系统集成，打破了数据之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的数据分析奠定了基础。
然后是数据融合。对采集到的数据进行梳理，识别出北极星指标，包括业务视角报表，如门店经营数据分析，以及财务管理报表，如集团合规性、财务数据表现等。这一步就像是对数据进行精细的加工和提炼，从中提取出最有价值的信息。
最后是数据分析。通过数据中台、合思BI数据大屏等工具，实现数据的可视化呈现。不同角色的人员可以根据自己的需求查看相应的数据，满足了企业内部多样化的看数需求。
成效卓著：改造带来显著成果
可孚医疗实施审批流程数字化改造后，取得了令人瞩目的成果。
在费用处理方面，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费，大大提升了财务审核、分摊、制表的效率。报销流程也得到了优化，1800 + 报销人员从中受益，全国900 + 门店财务部人效提升了200%。
在时效方面，单据时效从30天大幅压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。这意味着企业能够更及时地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
通过数据分析，合思还帮助可孚医疗识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，经过1年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，有效降低了企业的运营成本。
客户赞誉：数字化改造获认可
可孚医疗对这次审批流程数字化改造给予了高度评价。现在，通过报表可以直观地看到某产品大盘的数据，能够更准确地评估营销策略的效果，业务人员在操盘全网营销策略时更加游刃有余。
日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。一旦识别出报表问题，业务人员能及时向财务反馈，共同找到问题的原因。在将业务信息数据化的同时，也通过数据的指引，实现了数据业务化，让每一位运营小伙伴都能找到努力的方向。
行动号召：连锁零售企业借鉴之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，挖掘企业的净利润。其他连锁零售企业也可以像可孚医疗一样，积极拥抱财务数智化变革，通过合思的解决方案提升企业效益。
合思公司在财务数智化服务领域有着丰富的经验和专业的能力，已帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在审批流程数字化改造方面取得突破，欢迎广大连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
