在数字经济蓬勃发展的当下，知名头部数字阅读品牌在业务经营上早已走在数字化前沿。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一位奔跑的运动员，一条腿快，一条腿慢，制约着企业的整体发展。该企业面临着数据分散、财务处理低效、纸张浪费等诸多难题。为了打破这一困境，实现财务数字化转型，该客户毅然选择与合思携手，开启了一场审批流程数字化改造的变革之旅。
业务困局：数字化浪潮中的财务短板
该数字阅读品牌虽然业务经营数字化程度较高，但在财务管理方面却存在着明显的痛点。
首先是数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被打乱的链条，断裂且难以整合。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
其次，财务处理效率低下。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，就像被束缚在流水线的工人，人效极低。
再者，纸张浪费严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：审批流程数字化改造的良方
合思针对该客户的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有多重优势。在财务准确性方面，它能保证财务数据的精准无误，使审计顺利通过，符合上市要求，就像给企业的财务上了一把精准的锁。
在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出决策，如同将一辆缓慢的牛车换成了高速列车。
此外，合思还构建了精细的系统服务商的选型模型，为客户提供专业的服务，就像一位经验丰富的向导，带领企业在财务数字化的道路上稳步前行。
实施路径：审批流程数字化改造的步步为营
合思帮助客户实施解决方案的过程有条不紊。
第一步，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。这就像将不同的齿轮紧密咬合在一起，使企业的业务和财务协同运转。
第二步，打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程如同搭建一座坚固的桥梁，让数据在不同系统之间顺畅流通。
第三步，实现线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这就像给企业的档案管理穿上了一件轻便的铠甲，既保护了档案，又提高了效率。
第四步，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这如同给企业的财务数据绘制了一张清晰的地图，让管理人员一目了然。
显著成效：审批流程数字化改造的丰硕成果
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够快速准确地了解财务动态。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的财务支出安装了一个精准的阀门。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：审批流程数字化改造的认可与期待
引入合思产品后，该客户降低了差旅成本和档案管理成本。客户对合思方案对企业财务数字化转型的推动作用给予了高度认可。未来，客户希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，在审批流程数字化改造的道路上继续前行。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
该知名数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点，而合思拥有专业的团队和强大的功能，能为企业提供优质的服务。
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