智能合同管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中乘风破浪，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在智能合同管理方面，合思也有着独特的优势，为企业的财务数字化转型增添助力。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率的不断提高，让企业全面完成财务数字化转型成为了必然趋势。

各行业企业业务的快速发展和规模的不断扩大，使得传统手工财务处理模式已难以满足企业管理的需求。在当前经济环境下，企业急需高效的财务数字化解决方案来提升管理效率。同时，疫情影响下，企业远程办公、线上协作需求增加，对财务数字化系统的便捷性和灵活性也提出了更高的要求。智能合同管理作为财务数字化的重要一环，也在这样的市场形势下迎来了新的发展机遇。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

成本增效需求难以满足也是一大痛点。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多困难。预算管控难以落地，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

发票处理难度大同样不容忽视。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。在智能合同管理方面，传统模式也存在合同管理流程繁琐、信息不透明等问题，影响了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

针对企业面临的这些痛点，合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态，合思提供“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，将各类业务系统和财务系统打通，实现数据的互联互通。在智能合同管理方面，也能实现合同相关数据与财务系统的无缝对接。

采用双轮驱动的模式创新，一方面，合思提供标准化的财务数智化产品，满足企业的基本需求；另一方面，根据企业的个性化需求进行定制开发，满足不同企业的多样化需求。这在智能合同管理中同样适用，能够根据企业不同的合同管理需求进行个性化定制。

合思强调以客户为中心，深入了解企业业务和财务痛点，提供全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。运用先进的技术手段，如OCR自动识别、系统集成、数据分析等，提高财务处理效率和准确性，加强预算管控和费用合规性。在智能合同管理中，这些技术也能提升合同管理的效率和准确性。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，发票自动验真、查重，凭证自动生成。在智能合同管理中，也能对与合同相关的费用进行精细管理，确保费用的合规性和准确性。

• 合思商城：聚合资源降成本
  合思商城聚合多个商旅平台资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规。在智能合同管理中，合思商城的资源聚合优势也能为合同执行过程中的相关采购等活动提供更多选择和成本节约的机会。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动生成各类费用分析报表，为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。在智能合同管理中，通过合思BI可以对合同数据进行深入分析，为合同决策提供有力支持。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在智能合同管理中，银企直联能确保合同款项的及时、准确支付。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接能力
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，避免多系统间切换带来的不便。在智能合同管理中，这种广泛连接能力能让合同信息与其他系统信息有效整合，提升管理效率。

• 定制化服务
  合思可根据企业的不同行业特点、业务模式和管理需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。在智能合同管理方面，能根据企业不同的合同管理流程和要求进行定制，更好地适应企业的实际情况。

• 技术先进
  合思采用先进的OCR自动识别、智能算法、大数据分析等技术，提高财务处理效率和准确性，加强费用管控和风险预警。在智能合同管理中，这些技术能提升合同识别、分析和管理的能力。

• 实施经验丰富
  合思已为7000 + 付费企业提供财务数智化服务，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够快速响应企业需求，确保项目顺利实施。在智能合同管理项目中，丰富的经验能保证项目的高效推进和成功落地。

成功案例：合思方案的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能合同管理方面，也通过合思的解决方案实现了合同管理流程的优化和效率提升。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在智能合同管理中，加强了对合同执行过程的管控和预算管理。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在智能合同管理方面，加快了合同款项的支付流程和财务管理的合规性。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在智能合同管理中，优化了合同相关费用的报销和管理流程。

服务体系：全方位保障客户体验

• 售前服务
  合思深入了解企业业务和财务痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。根据企业需求进行产品演示和功能讲解，帮助企业更好地了解合思的产品和服务。在智能合同管理方面，售前服务能帮助企业规划适合自身的合同管理方案。

• 售中服务
  项目实施团队为企业提供全程指导和支持，确保项目顺利上线。进行系统培训，帮助企业员工熟悉系统操作和使用方法。及时解决项目实施过程中遇到的问题，保证项目进度和质量。在智能合同管理项目实施过程中，售中服务能保障系统的顺利部署和员工的熟练使用。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行升级和优化，保证系统的稳定性和安全性。根据企业业务发展和管理需求，提供持续的服务和支持。在智能合同管理中，售后服务能保证系统的长期稳定运行和不断优化。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的实施经验和优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在智能合同管理方面，合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，包括智能合同管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续投入研发，拓展业务领域，提升服务水平，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思的智能合同管理解决方案，不妨现在就免费试用。