合思：引领电子凭证数字化转型，助力会计政策合规

在数字经济的浪潮下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，并促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一颗投入平静湖面的巨石，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这一背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思凭借其卓越的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域崭露头角，为企业实现会计政策合规提供了有力支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现会计政策合规。

合思的产品定位精准，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，确保企业在财务管理的各个环节都能实现数字化转型，达到会计政策合规的要求。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，公司累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效用，确保了会计政策合规的落实。

核心产品：开启电子凭证数字化新时代

合思的财务收支管理平台功能强大，犹如一个智慧的财务管理中枢，为企业的财务运作提供了全方位的支持。该平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理链条，使企业能够更加高效地管理财务收支，实现会计政策合规。

电子凭证会计数据标准的应用是合思产品的一大亮点。通过制定统一的会计数据标准，不同类型的电子凭证在接收、入账、归档环节有了明确的格式要求。例如，增值税电子普通发票、专用发票在原始凭证格式上有PDF、OFD、XBRL等，入账信息结构化文件为XBRL，归档文件包括PDF、OFD、XBRL。这一应用真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保了企业财务数据的准确性和规范性，符合会计政策合规的要求。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色。该方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障了会计政策合规的实现。

优势凸显：对比传统模式的卓越之选

与传统报销模式相比，合思的解决方案具有显著的优势，能够更好地满足企业会计政策合规的需求。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。这些问题不仅增加了工作的繁琐程度，还容易导致数据错误和安全漏洞。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现，提高了工作效率，确保了会计政策合规。

调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思的财务收支管理平台可以实现自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而节约了人工成本，保证了会计政策合规的执行。

电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。合思的解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的会计政策合规提供了有力保障。

与其他系统相比，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有独特的优势。该方案能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，它还具备智能组单、四性检测等功能，强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝对接。这些优势使得合思的方案在会计档案管理方面更加高效、便捷，符合会计政策合规的标准。

应用案例：见证合思的卓越成效

众多企业通过应用合思的产品和服务，在电子凭证数字化转型方面取得了显著的成效，实现了会计政策合规。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，确保了会计政策合规的落实。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。此外，该解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，符合会计政策合规的要求。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。在增效方面，企业实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，确保了会计政策合规。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，符合会计政策合规的标准。

展望未来：合思引领电子凭证数字化新征程

合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用，为企业实现会计政策合规提供了有力的支持。通过帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路的智能化无需报销。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思能够为企业提供适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的解决方案，帮助企业在会计政策合规的道路上稳步前行。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在电子凭证数字化转型方面的卓越能力，实现会计政策合规，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。