合思档案：引领企业财务档案管理新变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策明确提出，2025年要达成数电票的全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，并且在政策层面，电子发票接收的合法性与合规性得到了充分肯定，早在2016年1月1日电子会计档案的法律效力就已被认可，2020年3月23日电子凭证的法律效力也得到了确认。

然而，这一变革也让企业的财务档案管理面临着全新的挑战，企业的信息化建设亟需加强。企业高管们为纸质档案管理付出了巨大的成本，不仅要耗费大量资金，还需要占据大量的储存空间。而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析和利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥乏味，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面，是一款强大的法规遵循工具。

合思档案方案全景揭秘

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率，是企业遵循法规进行档案管理的得力法规遵循工具。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业进一步扩展档案管理的范围，让企业在法规遵循的框架内灵活管理档案。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规，确保企业在档案管理中严格遵循法规要求，是企业不可或缺的法规遵循工具。

合思档案功能深度剖析

• 多源采集：数据汇聚的智慧之门
  合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件中的多张回单或发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。这一功能让企业能够轻松汇聚多源数据，在法规遵循的前提下高效管理档案，是一款出色的法规遵循工具。

• 智能制档：规则驱动的高效组装
  智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查阅更加便捷。这种智能化的制档方式，提高了档案管理的效率和准确性，确保企业在档案制作过程中遵循法规，是法规遵循的有力保障。

• 档案管理：精准管控的安全堡垒
  档案管理具备权限管理功能，能够进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类。这使得企业能够对档案进行严格的管理和控制，确保档案数据的安全和合规，是企业遵循法规管理档案的重要法规遵循工具。

• 档案应用：多维查询的信息宝库
  档案应用可实现多维检索，满足多场景的查询需求，支持按多种维度进行自定义查询。还能实现一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据的穿透联查效果。这让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，在法规遵循的基础上充分发挥档案的价值。

合思档案核心亮点聚焦

合思档案具有显著的降本增效优势，能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统的手工归档，档案无需打印。它就像企业的成本节约小能手，在法规遵循的前提下为企业节省大量资源，是一款实用的法规遵循工具。

它还是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少了人工介入；符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，是企业法规遵循的可靠伙伴。

合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，确保企业在档案管理方面始终符合法规要求，是一款值得信赖的法规遵循工具。

合思档案产品价值解读

• 高管视角：决策数智化的有力支撑
  对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在法规遵循的基础上，为企业的长远发展提供坚实的保障，是企业高层决策的重要法规遵循工具。

• 财务视角：高效工作的得力助手
  对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。在法规遵循的框架内，减轻了财务人员的工作负担，是财务人员的贴心法规遵循工具。

• 审计视角：便捷审计的新途径
  对于外部审计来说，合思档案让审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这在法规遵循的前提下，提高了审计工作的效率和准确性，是审计工作的有效法规遵循工具。

合思档案典型场景展示

• 多系统数据互联：数据整合的桥梁
  在多系统数据互联场景中，企业的会计档案往往散落于各个系统，纸质档案管理效率低下且不合规。合思档案的数据集成方案能够广泛连接各系统，统一标准；业务检测方案可以核查档案关系链条；跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的调阅交互。在法规遵循的要求下，帮助企业实现了数据的有效整合和管理，是企业多系统数据互联的法规遵循工具。

• 集团型企业档案管理：统一标准的引领者
  集团型企业的档案管理流程复杂，标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储，进行业务完整性检测，推进了档案无纸化。在法规遵循的框架内，为集团型企业提供了统一的档案管理标准，是集团型企业档案管理的法规遵循工具。

• 企业档案全流程管理：高效运作的保障
  企业在会计档案的采集、存储、整理、利用等环节往往存在低效问题。合思档案的数据集成方案能够梳理业务档案归档场景，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档。在法规遵循的前提下，提高了企业档案全流程管理的效率，是企业档案全流程管理的法规遵循工具。

合思档案成功案例呈现

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务与财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低。在法规遵循的基础上，提升了企业的档案管理水平，是法规遵循工具成功应用的典范。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。在法规遵循的要求下，为企业带来了显著的效益，是法规遵循工具发挥作用的典型案例。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在法规遵循的框架内，推动了企业档案管理的变革，是法规遵循工具的成功实践。

合思档案市场定位与优势突显

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，始终致力于云产品服务的创新，为企业提供全方位的财务数字化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。

它具备专利技术支撑，在大数据解决方案的多个环节，如深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，满足接收管理数电票的需求。在法规遵循方面具有独特的优势，是企业法规遵循的理想选择。

合思档案就像企业财务档案管理的一颗璀璨明星，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。

企业可以放心选择合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和法规遵循能力。