拥抱财务智能化趋势，合思助力企业转型突围

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的财务智能化趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策，认知度相对较低，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

合思妙方破解行业困局

面对行业痛点，合思以其敏锐的洞察力和创新能力，提供了一套行之有效的解决方案，顺应了财务智能化趋势。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还注重加强内部培训和技能提升，帮助企业员工适应新的工作流程和技术环境。同时，投资于先进的 IT 基础设施，确保数据的安全性和可靠性。与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量。并且寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。合思为企业提供统一的综合服务平台，实现所有电子凭证的收集和分发，解决了电子凭证类型多、格式复杂难以管理的问题，同时促进多部门协同，提升电子凭证数字化转型效率。

合思产品功能全景展示

合思产品功能丰富多样，实用性强，完美契合财务智能化趋势。
– 便捷差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅线上订购
提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工只需在平台上轻松操作，即可完成所有预订，无需再四处奔波。
– 智能发票采集
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员再也不用担心手工录入发票数据的繁琐和错误。
– 精准审核对账
拥有审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。让企业的财务管理更加透明和规范。

合思核心亮点闪耀市场

合思产品在市场中具有独特的竞争力，引领着财务智能化趋势。
– 无需报销分级标准
合思采用无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 电子凭证标准应用
合思产品实现电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
– 强大集成能力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 定制化贴心服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思价值体现效益显著

合思产品为企业带来了实实在在的效益，是财务智能化趋势下的得力助手。
– 降低运行成本
某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
– 提高管理效率
企业在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。如某企业财务入账效率提升 60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。如某企业报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
– 助力科学决策
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
– 推动协同转型
推动企业数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售数据的多维度分析，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思典型场景应用广泛

合思产品在多个场景中都有出色的应用，充分展现了财务智能化趋势。
– 企业差旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。
– 财务核算场景
合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。
– 档案管理场景
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，智能组单、四性检测，实现档案的自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等管理，提高档案管理效率和安全性。
– 费用管控场景
企业可通过合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，对费用进行实时监控和分析，实现精细化成本管控。

合思成功案例见证实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，也是财务智能化趋势的生动体现。
– 某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和成本浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。

合思市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，紧跟财务智能化趋势。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，与其他同类产品相比，具有更全面的功能和更高效的解决方案。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续更新升级产品，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，在市场中具有较高的知名度和美誉度。

合思产品通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降低成本、提高效率、实现数字化和绿色化协同转型，为企业带来显著的经济效益和社会效益。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，提升企业财务管理水平，实现可持续发展。您可拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思产品，开启无忧体验。