在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式如同老旧的马车,弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展需要财务给予更多的业务成本管控支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全有较高要求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
在这些痛点面前,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中获得更好的发展。通过提供全方位的财务数智化服务,推动企业财务收支管理的敏捷化,为企业提供更精准的财务决策支持。
在实时数据共享的支持下,企业能够更及时地获取财务信息,做出科学的决策,合思就像企业财务发展道路上的灯塔,照亮前行的方向。
功能模块:打造全方位财务服务体系
- 费控报销功能:员工可通过合思费控提交报销申请,系统就像一位严谨的审核官,可对申请进行审批,对费用进行管控,包括预算管控、差标核对等。实时数据共享让费用信息一目了然,确保每一笔报销都合规合理。
- 收付款管理功能:实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,支持银企直联,实现财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。实时数据共享让付款信息实时更新,避免了信息滞后带来的风险。
- 财务收支经营分析功能:通过合思BI等工具生成各类分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。实时数据共享让经营数据实时呈现,为管理者提供了有力的决策依据。
- 电子会计档案功能:实现发票的智能校验、归档,以及财务凭证的自动生成,提高财务核算效率,减少人工操作。实时数据共享让发票信息和财务凭证信息实时同步,确保会计档案的准确性和完整性。
功能亮点与创新:引领财务数字化新风尚
- 无需报销模式:这是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时数据共享让消费信息和财务信息实时交互,极大地提高了报销效率。
- 强大系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时数据共享让不同系统之间的数据实时流通,实现了数据的无缝对接。
- 发票智能校验功能:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。实时数据共享让发票信息实时验证,确保了发票的真实性和合规性。
- 预算管控前置:通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。实时数据共享让预算信息实时监控,实现了预算的精准管控。
产品优势:铸就卓越财务数字化解决方案
- 广泛连接的生态优势:合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。实时数据共享让不同系统之间的数据实时交换,形成了一个完整的财务生态系统。
- 多端系统统一收口优势:如汉威科技集团多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技多端系统统一收口合思,从4个系统整合为1个,报销效率大幅提升,审核效率提升45%。实时数据共享让多端系统的数据实时汇总,提高了工作效率。
- 丰富的应用场景优势:涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等众多场景,满足不同企业的多样化需求。实时数据共享让不同场景下的数据实时更新,为企业提供了全面的财务支持。
- 高效的实施和服务优势:从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间;同时拥有专业的项目团队,如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。实时数据共享让项目实施过程中的数据实时反馈,确保了项目的顺利进行。
目标用户与应用场景:服务多元企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业(派克新材、海威茨、赛傲生物等)、医药行业(泽璟制药、斯利安药业、医百科技等)、互联网行业(长亭科技、奥比中光、帆书等)、医疗行业(可孚医疗、亿嘉和科技等)、零售行业(百胜软件、猫人等)、快消行业(尚品食品)等不同行业的企业。
其应用场景广泛,在个人报销场景中,员工可通过合思费控快速完成报销流程,提高报销效率;在商旅出行场景中,实现免垫资、免开票、无需报销,提升员工出行体验;在预算管控场景中,实现预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算的有效执行;在系统集成场景中,与多个第三方系统集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。实时数据共享在各个应用场景中都发挥着重要作用,让企业的财务运营更加高效。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统非常关键。
合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的模式和丰富的功能,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思获得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更有效、业财融合更紧密等。
在实时数据共享的加持下,合思的产品更是如虎添翼,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思的产品和服务,借助合思的技术和经验,推动企业财务数字化升级,实现更好的发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启您的财务数字化转型之旅。
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