在当今消费市场，竞争的激烈程度不言而喻。连锁零售业正遭遇流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的关键意义，毕竟成本控制是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正积极助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当前挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题，而审批流程数字化改造则是其中的关键一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命为“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。审批流程数字化改造迫在眉睫。
合思方案：开启高效业财融合新篇章
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，通过审批流程数字化改造，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端进行申请时，费标、差标会自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得整个差旅报销流程更加顺畅，审批流程数字化改造在差旅环节得到了充分体现。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率，这也是审批流程数字化改造的重要成果。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步优化了审批流程。
显著成果：数字化改造带来的红利
合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过审批流程数字化改造，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。审批流程数字化改造为企业的高效运营提供了有力支撑。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。审批流程数字化改造是财务数智化的重要组成部分，它能够提升企业的运营效率和管理水平。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过审批流程数字化改造赋能管理决策，挖掘企业净利润。希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和审批流程数字化改造挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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