在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将在电子凭证全流程无纸化的时代浪潮中得到全面解决。
电子凭证全流程无纸化不仅是一种趋势，更是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位专业的财务管家，能够助力企业轻松解决电子会计档案管理的难题，为企业的财务数字化解决提供强大的支持。
金牌橱柜：电子会计档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内可谓是声名远扬。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在电子会计档案管理方面却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效的利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐而低效，就像在茫茫大海中寻找丢失的宝藏，耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，就像一个拥挤不堪的仓库，给档案的管理和查找带来了极大的困难。
这些问题的存在，让金牌橱柜的电子会计档案管理工作陷入了困境，也让企业的财务数字化解决之路变得崎岖坎坷。
合思方案：精准解决金牌橱柜难题
面对金牌橱柜在电子会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个强大的收纳盒，将分散的档案数据有序地收纳起来，让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够更加顺畅地流通，使企业的财务管理更加精准、透明。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户可以通过一站式查阅功能，快速、准确地找到所需的档案信息。这就像一本清晰的导航手册，让用户在浩如烟海的档案数据中轻松找到自己的目的地，大大提高了档案查阅的效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
海量的银行回单一直是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人工成本，提高了工作效率，真正实现了降本增效。
显著成果：数据见证合思档案实力
在合思档案的助力下，金牌橱柜在电子会计档案管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的档案匹配工作，如今变得轻松快捷，就像给档案管理工作装上了加速器，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让档案查询变得轻而易举，财务人员再也不用在堆积如山的档案中苦苦寻找所需信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，企业不仅降低了人力成本，还节省了纸张、存储空间等资源成本，真正实现了降本增效。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了企业档案管理的合规性，让企业在财务数字化解决的道路上更加稳健。
合思档案：企业财务数字化解决的利器
合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业开启了财务数字化解决的大门。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，使档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效益。在未来，电子凭证全流程无纸化将是大势所趋，企业应积极拥抱这一变革，选择合思档案，开启财务数智化的新征程。
如果您也想体验合思档案为企业带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，让您的企业在财务数字化解决的道路上领先一步。
