合思助力企业财务内部控制数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为行业的引领者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现财务内部控制的数字化升级。

然而，随着企业的发展和市场环境的变化，企业在财务数字化转型过程中面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，严重制约了企业财务内部控制的效率和效果。此时，合思的解决方案显得尤为必要和重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务，众多专精特新企业的选择也充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。

市场形势：数字化转型的时代召唤

在当前经济环境下，企业财务内部控制的数字化转型已成为不可阻挡的趋势。

政策推动为企业财务数字化转型提供了强大的动力。全电票时代的到来，对企业财务报销、入账、归档等工作规范提出了新要求，促使企业必须加快数字化转型的步伐，以适应政策的变化，确保财务内部控制的合规性。

技术的不断进步为企业财务数字化转型提供了有力的支持。AI、大数据、云计算等技术的应用，让企业能够更加高效、精准地进行财务管理。通过这些技术，企业可以实现财务数据的实时分析和监控，为财务内部控制提供更加科学的决策依据。

企业自身业务的发展和扩张也对财务内部控制提出了更高的要求。随着企业规模的不断扩大，业务范围的不断拓展，企业需要更高效、精准的财务管理来支撑，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。市场竞争的加剧，也促使企业不断提升自身的管理水平和运营效率，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。

痛点分析：财务内部控制的困境

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，严重影响了财务内部控制的效果。

多系统集成难题成为企业财务内部控制的一大障碍。企业存在大量自研系统，各系统间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。这使得企业在进行财务内部控制时，难以获取全面、准确的数据，从而影响决策的科学性。

传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。这种低效的报销模式不仅降低了员工的工作积极性，也增加了财务内部控制的难度。

集团型公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。这些问题影响了企业的财务管理效率和合规性，使得企业在财务内部控制方面面临着巨大的挑战。

企业在高速发展过程中，也面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。这些问题制约了企业的发展，需要通过数字化转型来解决。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业在财务内部控制方面的痛点，提出了全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，合思能够帮助企业实现财务内部控制的数字化转型，提升管理效率和效果。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。让企业告别多系统繁复操作，提升操作体验和工作效率。这使得企业在进行财务内部控制时，能够获取全面、准确的数据，为决策提供更加科学的依据。

采用无需报销的模式，颠覆传统商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，也降低了财务内部控制的风险。

运用先进的技术，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真查重、银企直联等，提高报销效率，降低财务基础工作压力，提升财务管理的准确性和及时性。这些技术的应用，使得企业的财务内部控制更加智能化、自动化。

核心模块：精准把控财务内部控制

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都在财务内部控制中发挥着重要的作用。

费控管理模块实现对企业各项费用的精细化管理。包括费用申请、审批、报销等环节的全流程管控，通过设置费用标准和规则，实现费用的合规性控制。同时，该模块还提供多维度的费用分析报表，为企业决策提供数据支持。这有助于企业加强对费用的控制，提高资金使用效率。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。这使得企业能够更加精准地控制预算，确保财务内部控制的有效性。

系统集成模块具有广泛连接的能力，可与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行集成。实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高工作效率和数据准确性。这有助于企业实现各系统之间的协同工作，提升财务内部控制的整体水平。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。满足市面流通超 95%的发票采集，有效解决电子发票重复报销的问题，提高发票识别效率，减轻财务审核工作量。这使得企业在发票管理方面更加规范、高效，降低了财务内部控制的风险。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

技术优势是合思的一大亮点。合思拥有先进的技术，如 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得合思的解决方案能够更好地适应企业的需求，提升财务内部控制的效率。

服务优势也是合思的重要竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

生态优势使得合思能够为企业提供更丰富的服务和资源。基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统和供应商进行合作。如合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。这有助于企业在财务内部控制方面实现资源的优化配置。

定制化优势也是合思的独特之处。合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。这使得合思的解决方案能够更好地适应企业的特殊需求，提升财务内部控制的效果。

成功案例：见证合思的实力

众多企业通过采用合思的解决方案，在财务内部控制方面取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率，降低人员成本，加强财务内部控制。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这体现了合思的解决方案在提升财务核算效率、加强预算管控方面的强大能力。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升 60%以上。这说明合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率和核算效率，加强费用标准的执行，提升财务内部控制的精准度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率。这显示了合思的解决方案在优化报销流程、提升财务补贴核算效率方面的显著效果。

服务体系：全方位保障财务内部控制

合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在财务内部控制方面得到全方位的保障。

项目实施服务方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的需求和业务特点，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线和交付。在项目实施过程中，项目经理会全程跟进，及时解决项目中遇到的问题，保证项目进度和质量。

培训服务方面，合思为企业提供全方位的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等。帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率和财务管理水平。培训方式包括线上培训、线下培训、现场培训等多种形式，以满足企业不同的需求。

运维服务方面，合思提供 7×24 小时的运维服务支持，确保系统的稳定运行。运维团队会定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统故障和问题，保障企业的正常业务运营。同时，合思还会不断对系统进行升级和优化，以适应企业业务发展和市场变化的需求。

定制化服务方面，合思根据企业的个性化需求，为企业提供定制化的解决方案和服务。合思的研发团队具有强大的技术实力和创新能力，能够根据企业的特殊业务场景和需求，进行定制化开发和功能扩展，满足企业的差异化需求。

合思通过其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，能够帮助企业解决财务内部控制数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的管理水平和竞争力。随着市场环境的不断变化和企业业务的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将不断创新和完善自身的解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举，合思将与企业携手共进，共创美好未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就免费试用！