智能合同管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了根本问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等现象层出不穷，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

随着企业业务的不断拓展，费用类目日益复杂，数据统计要求越来越高，审批管理的颗粒度却远远不足，报销流程冗长繁琐。传统的手工报销模式和自研系统在这些问题面前显得力不从心，已无法满足企业发展的需求。而疫情的爆发，更是让企业的财务数字化需求变得尤为迫切。远程办公使得报销流程不顺畅，财务审核难度加大。与此同时，行业监管的加强，如税收征管的数字化、智能化，对企业的财税合规提出了更高的要求。企业急需一套高效、便捷的财务数字化解决方案，而合思正是这样一位专业的解决方案提供商，其智能合同管理功能更是在其中发挥着重要作用。

行业痛点：数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的问题。

大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也千差万别，各主体流程繁复，这些都给财务数字化转型带来了巨大的挑战。

费用标准落地与额度管控成为企业的一大难题。企业在员工提单前无法对额度进行有效控制，也难以实现对部门总体差旅额度的管控，导致差旅降本难以实现。

报销流程漫长，审批速度缓慢。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

随着各地业务的扩展，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。发票核验工作繁重，报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等，这无疑增加了财务人员的工作负担。智能合同管理在解决这些问题上有着潜在的重要作用。

解决方案概述：合思的智慧之道

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，智能合同管理贯穿其中。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，智能合同管理也可以与这些系统进行数据交互，提升整体管理效率。

合思提供多种费用管控方式，包括预算管控、对公付款管控、发票智能校验等，帮助企业实现精细化管理和降本增效。智能合同管理可以与费用管控相结合，对合同相关的费用进行精准控制。

合思支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。智能合同管理可以在合同执行过程中自动生成相关凭证，确保财务数据的准确性和及时性。

核心功能亮点：合思的独特魅力

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，智能合同管理更是其中的一大特色。

无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能合同管理可以在这个过程中对涉及的合同进行全程跟踪和管理。

系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能合同管理可以与其他系统无缝连接，实现合同数据的实时共享。

移动审批结合AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。智能合同管理也可以实现移动审批，方便相关人员随时随地处理合同事务。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。智能合同管理可以对合同涉及的发票进行严格管理，确保发票的合规性。

用户收益：实实在在的成效

企业使用合思解决方案后，能获得显著的实际收益，智能合同管理也为这些收益的实现提供了有力支持。

效率提升显著。例如，某企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；另一家企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能合同管理可以加快合同的审批和执行速度，进一步提升企业的整体效率。

成本节约效果明显。某企业差旅预算节省100万元；另一家企业节省打印、邮递等综合30万张打印纸。智能合同管理可以优化合同流程，减少不必要的成本支出。

合规经营得到保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能合同管理可以确保合同的签订和执行符合法律法规和企业内部规定。

数据实时分析为企业决策提供有力支撑。通过合思BI数据分析报表，企业管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。智能合同管理可以提供合同相关的数据统计和分析，帮助企业更好地管理合同风险。

典型场景：多行业的成功实践

合思解决方案在不同行业和场景下都有广泛的应用，智能合同管理也在其中发挥着重要作用。

在制造业，某企业应用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能合同管理可以对制造业企业的采购、销售等合同进行有效管理，降低成本，提高效率。

在医药业，某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能合同管理可以对医药企业的合作合同、采购合同等进行精细化管理。

在互联网企业，某企业采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。智能合同管理可以帮助互联网企业更好地管理线上合同，保障业务的顺利开展。

在连锁企业，某企业运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。智能合同管理可以对连锁企业的加盟合同、采购合同等进行统一管理，提高管理效率。

客户成功案例：真实的见证

众多客户使用合思解决方案取得了成功，智能合同管理也为他们的成功增添了助力。

北京某科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能合同管理帮助该企业更好地管理与供应商、客户的合同，提高了合同执行效率。

某科技集团股份有限公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能合同管理确保了该企业合同的合规性和预算控制的有效性。

无锡某科技股份有限公司，借助合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。智能合同管理为该企业的合同管理提供了高效的解决方案，降低了合同风险。

江西某有限公司，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能合同管理帮助该企业实现了合同管理的数字化转型，提高了合同管理的透明度和效率。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案，尤其是智能合同管理功能，能够有效解决企业在财务管控、报销流程、数据统计等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务支持。

随着市场竞争的加剧和数字化转型的加速，企业迫切需要提升财务管理水平和运营效率。选择合思的解决方案，尤其是体验其智能合同管理功能，是企业实现财务数字化转型和业务增长的明智之举。立即联系合思，免费试用智能合同管理等相关功能，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。