在当今的商业环境中,企业正面临着诸多财务数字化转型的挑战。过去,企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范与标准。财务部门和业务部门诉求不一致,沟通存在困难,这使得财务与业务环节相互割裂,成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
同时,企业费用支出管理问题也十分突出。费用涉及企业的每一位员工,报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。此外,随着新办纳税人增值税专用发票电子化试点工作的推进,以及金税四期的建设,税票业务流程规范势在必行,企业需要提前布局财务数字化以适应政策变化。疫情之后,企业为了适应工业发展和管理升级的趋势,财务数字化转型已成为必然,但目前企业业财一体化程度不高,数据衔接性有待提升。在这样的背景下,审批权限管理显得尤为重要,它能够规范企业的财务流程,提高运营效率。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,其中审批权限管理在这一过程中起到了关键的规范和保障作用。
合思使命愿景:引领财务数智化未来
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。通过提供财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力。以客户为中心,合思为客户提供优质的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化转型。
合思致力于成为财务数智化领域的领军企业,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务服务,引领行业发展。其目标是助力企业构建“新财智世界”,实现业财一体化,以数据驱动企业决策,提升企业整体运营效率和管理水平,而审批权限管理是实现这一目标的重要支撑。
合思产品模块:构筑财务数智化体系
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供支持,具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在这个过程中,审批权限管理确保了数据的安全和使用规范。
财务中台帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。它涵盖了多个方面,包括预算管理,如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。审批权限管理贯穿于这些模块,保障了各项业务的有序进行。
费控管理模块可实现企业费用支出的全流程管控,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。不同层级具有不同的功能特点,例如L3初级无需报销阶段可集成供应商连通费控管理链条,提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段可实现全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与。审批权限管理在费控管理的各个层级都发挥着重要作用,确保费用支出的合规性和合理性。
此外,合思还提供聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,审批权限管理也为这些服务的安全和有效运行提供了保障。
合思功能亮点:创新驱动的独特优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。在这个过程中,审批权限管理确保了事前管理的严格执行和全链路管理的规范有序。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台建设打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。审批权限管理在系统连接和数据整合过程中,保障了数据的安全和权限的合理分配。
通过AI、大数据等技术强化数字化水平,合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。审批权限管理确保了这些智能化操作的合规性和准确性。
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,满足企业不同的费控管理需求。审批权限管理在不同场景和集成系统中,灵活调整审批规则,保障了业务的顺利开展。
合思产品优势:助力企业全面发展
合思帮助企业实现降本增效。通过费用控制、预算管理等功能,减少企业不必要的支出,提高资金使用效率。同时,自动化的报销流程和智能化的财务管理,降低了人力成本和时间成本。审批权限管理在费用控制和预算管理中,精确控制审批环节,确保每一笔支出都符合企业的规定,从而实现降本增效。
合思提升企业合规经营水平,适应国家财税新政要求,如金税四期和电子发票政策。实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。审批权限管理在这个过程中,严格把控数据的获取和使用权限,保障了企业的合规经营。
合思支持企业精细化管理。能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。审批权限管理可以根据不同的管理颗粒度设置相应的审批权限,确保精细化管理的有效实施。
合思提供优质的客户服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务和支持。在客户服务过程中,审批权限管理也保障了客户数据的安全和服务流程的规范。
合思目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及在疫情后需要加快财务数字化转型的企业。在这些企业的财务管理中,审批权限管理能够根据不同企业的特点和需求,灵活设置审批规则,提高财务管理的效率和合规性。
在医药行业,合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。审批权限管理在医药行业的财务管理中,确保每一笔费用的报销都符合行业规定和企业内部制度。
在软件行业,适用于项目/产品制业务形态的企业,可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。审批权限管理在软件行业的项目费用管控中,对不同阶段的费用审批进行严格把关,保障项目的顺利进行。
在连锁经营行业,能满足集团和门店不同的管理需求,集团可实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;门店可提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。审批权限管理在连锁经营行业中,根据集团和门店的不同权限设置,确保财务管理的有序进行。
合思成功案例:见证产品卓越成效
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,审批权限管理确保了讲者库的信息安全和费用支付的合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审批权限管理在软件服务公司的费控管理中,保障了预算动态管理和费用归集的准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。审批权限管理在连锁餐饮品牌的财务管理中,确保了子公司和母公司之间的审批流程规范和资金安全。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了客户对合思产品和服务的认可,而审批权限管理在这些企业的财务管理中都发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思将与企业携手共进,以数字化手段提升企业总效用,构建“新财智世界”。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数智化服务,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就来免费试用合思的产品,加入众多选择合思的企业行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,拥抱更美好的未来。
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