在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的有效性对企业净利润挖掘起着至关重要的作用。合思凭借多年在财务数智化领域的深耕经验，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业科学管控差旅成本提供了有力支持。下面，我们将围绕差旅政策优化建议，详细介绍合思解决方案的相关内容。
洞察行业痛点 探寻破局之钥
在当下的经济形势中，企业发展进入了低速增长阶段，利润增长面临较大压力。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，占总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业甚至超过20%。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业的成本压力依然不容小觑。企业为了降低成本，采取组织瘦身、降低预算等硬控措施，虽然能在短期内起到降本的作用，但却会影响员工体验，不利于企业的可持续发展，还可能引发员工违规消费等问题。
此外，线下差旅费用管控存在盲区，而在数电票时代，企业又面临着会计凭证管理等新挑战。这些问题都亟待企业优化差旅政策，寻找更加科学有效的管控方法。差旅政策优化建议已成为企业提升利润、实现可持续发展的关键所在。
合思解决方案 构筑管控蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
通过同屏比价功能，企业可以在众多的差旅资源中进行筛选，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。这一解决方案为企业优化差旅政策提供了全面而系统的支持，是差旅政策优化建议的重要实践方向。
多维功能优势 彰显卓越价值
- 线上线下融合 开启便捷之旅
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，支持联合登陆，还通过易商卡解决了线下消费的难题。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化操作，大大提高了工作效率。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地管控差旅成本。这种线上线下融合的模式，是差旅政策优化建议中提升员工体验、降低企业成本的有效手段。
- 国内外资源整合 拓展全球视野
合思整合了众多优质的国内外资源，包括中航信等平台以及各大航司、OTA资源。通过多平台接入比价，企业可以获得更优惠的差旅价格。
该方案接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本。这为企业的国内外差旅提供了丰富的选择，是差旅政策优化建议中拓展企业业务范围、提升国际竞争力的重要举措。
- 管控体验并重 实现双赢局面
合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准管控。同时，推出优惠券 + 合力省活动，还有买贵赔保障，让企业和员工都能享受到实惠。
订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，做出科学决策。这种管控与体验并重的模式，是差旅政策优化建议中平衡企业成本管控和员工满意度的关键。
- AI规划助力 畅享智能之旅
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，从多个维度提升员工体验。AI技术的应用让企业差旅管控更加智能化、高效化，于无形之中实现了对差旅成本的管控。
员工可以通过AI行程助手规划更加合理的行程，企业可以通过AI风控及时发现和解决问题。这是差旅政策优化建议中引入先进技术、提升企业管理水平的重要体现。
多元应用场景 见证卓越成效
- 下沉市场深耕 精准管控显效
当企业业务拓展至下沉市场时，会面临差旅目的地变化、管控维度不足等问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额。
例如，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性，为企业在下沉市场的差旅政策优化建议提供了成功案例。
- 出海业务拓展 一站式服务护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，国际酒店支持多维度管控和自有协议线上托管，国际用车整合全球知名打车平台，提供一站式多语言服务解决方案。
这为企业的出海业务提供了全方位的支持，是差旅政策优化建议中满足企业国际化发展需求的重要途径。
- 线下消费监管 透明化管控无忧
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，方便了业务人员的工作与差旅出行。
企业可以实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。这是差旅政策优化建议中加强线下消费管控、降低企业风险的重要措施。
- 数电票时代应对 档案管理升级
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
企业无需再为大量的纸质凭证管理而烦恼，通过电子会计档案管理系统可以更加高效地管理会计凭证。这是差旅政策优化建议中适应时代发展、提升企业财务管理水平的重要方向。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是企业科学管控差旅成本的优质选择。它不仅能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，还能充分释放差旅数据价值，赋能企业经营决策。差旅政策优化建议的实施离不开合思这样的专业解决方案。
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