在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思的费控软件解决方案在其财务数字化转型中展现出了显著成效。
客户困境：财务转型前的重重迷雾
在踏上财务数字化转型之路前，该客户深陷诸多困境。企业内部业务系统和财务系统犹如一座座孤立的“信息孤岛”，数量众多且彼此独立。数据无法顺畅互通，想要提取结构化数据更是难上加难。电子发票的处理堪称一场“持久战”，不仅耗费大量时间和人力，还造成纸张的严重浪费，与绿色办公的理念背道而驰。
实物档案的管理问题同样棘手。大量的实物存档占据了巨大的物理空间，存储成本居高不下，而且档案容易损坏，使企业时刻面临合规风险。重复的纸质档案录入工作繁琐且耗时，人工操作难免出错，增加了财务工作的不确定性。更为糟糕的是，实物凭证与业务分散，档案查阅极为不便，利用率极低，使得企业宝贵的财务数据难以发挥应有的价值。
合思方案：全生命周期的智慧档案管理
面对客户的困境，合思迅速出击，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案正是基于合思的费控软件解决方案。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA 以及各类业务系统。合思凭借 40 多种自动封装接口，广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。就像一张精密的大网，将企业各个角落的财务数据都纳入其中。接口传输方式灵活多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式并行，满足了不同场景下的数据收集需求。
自动归档功能更是一大亮点，它涵盖智能组单、四性检测等多个环节，犹如一位严谨的财务管家，确保每一份档案都准确无误地归档。会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单，外部的纸质发票及影像等，都在管理范畴之内。合思的费控软件解决方案让企业财务档案管理变得有条不紊。
显著成效：数字化转型的华丽蜕变
合思的费控软件解决方案为该客户带来了显著成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程。工作效率大幅提升，档案多维度穿透查询功能让财务人员能够迅速找到所需信息，以电子借阅为主的方式简便高效，彻底告别了过去在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅的日子。
该客户通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业在财务运营上更加轻松自如。
客户认可：对未来的积极展望
该企业财务相关负责人对合思的费控软件解决方案给予了高度认可。他表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率超 97%。这不仅体现了对合思方案的信任，更展现了对未来财务数字化的积极展望。在合思的助力下，企业正朝着更高的财务数字化目标迈进。
合作展望：深化合作释放数据价值
未来，双方有望继续深化合作。合思的费控软件解决方案将进一步释放数据价值，加深业财融合，推动企业全面数字化转型。通过更加精准的数据分析和决策支持，帮助企业在复杂多变的市场环境中把握机遇，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的费控软件解决方案。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能和竞争力。现在，您可以免费试用我们的费控软件解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
