在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业对精细化管理的需求与日俱增,财务数字化转型已然成为企业实现可持续发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业在财务数字化的道路上大步前行,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便以其卓越的技术实力和创新的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其一站式的解决方案,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求,帮助企业实现业财深度融合,提升财务管理效率。
费控管理分级:打造智能化费控新生态
合思的费控管理分级体系,涵盖L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销的智能化阶段。
在高级无需报销阶段,系统展现出了强大的智能化处理能力。它可根据人员属性、业务规则等自动为员工填写消费申请,让员工从繁琐的申请流程中解脱出来。同时,智能化输出预算安排方案,为企业的预算管理提供科学依据。通过对员工消费数据的分析,形成详细的消费画像,企业能够深入了解员工的消费习惯和需求,从而优化预算安排方案。
此外,系统还实现了全场景无需报销、供应商自动对账等功能,大大提高了报销效率和准确性。并且能够动态推送决策分析建议,为企业的管理层提供及时、准确的决策支持,让企业在预算安排方案的制定和执行上更加科学、合理。
中台架构:构建数字化财务运营基石
合思的中台架构由业务中台、数据中台和财务中台组成,为企业的财务数字化运营提供了坚实的基石。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它将企业的各项业务活动进行梳理和规范,使得业务数据能够准确、及时地采集和传递。通过业务中台,企业能够更好地掌握业务动态,为预算安排方案的制定提供更加精准的数据支持。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它对企业的海量数据进行深度挖掘和分析,提取有价值的信息,为企业的预算安排方案提供科学依据。同时,数据中台还能够对预算执行情况进行实时监控和分析,及时发现问题并提供解决方案,确保预算安排方案的有效执行。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现了财务业务的一体化管理。通过财务中台,企业能够更好地控制成本、优化资源配置,提高财务管理效率,为预算安排方案的实施提供有力保障。
数据赋能:驱动企业财务精细化管理
合思的数据赋能功能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。
在预算安排方案的制定过程中,数据赋能能够融合业务与财务数据,建立全面评估体系。通过对历史数据的分析和预测,企业能够更加准确地制定预算目标,合理分配资源。同时,在预算执行过程中,系统能够实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整,确保预算安排方案的有效执行。
数据赋能还能够对企业的经营风险进行预警和控制。通过对财务数据和业务数据的实时分析,系统能够及时发现潜在的风险因素,为企业的管理层提供预警信息,帮助企业采取有效的风险防范措施。此外,数据赋能还能够为企业的经营预测提供支持,帮助企业提前规划和布局,提高企业的市场竞争力。
优势对比:合思平台脱颖而出
与传统企业费控管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
传统管理方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在预算管控缺失、报销流程繁琐、信息滞后、合规性差等问题。在预算安排方案的制定和执行上,传统方式往往缺乏科学的依据和有效的监控手段,导致预算执行偏差较大。
而合思平台打破了时间与地域限制,集成供应商,将消费环节纳入费控管理链条。它实现了报销自动化和智能化,员工只需通过手机端即可完成报销申请,系统自动进行审核和审批,大大提高了报销效率。同时,平台还能够实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整,确保预算安排方案的有效执行。
此外,合思平台还降低了企业的财税风险,减少了人工工作量。通过智能化的审核和监控机制,平台能够及时发现和纠正违规行为,确保企业的财务合规。同时,自动化的流程处理减少了人工干预,降低了人为错误的发生概率,提高了财务管理的准确性和效率。
应用案例:见证合思平台的卓越成效
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效。
在医药行业,某知名制药公司使用合思定制方案,搭建讲者库使费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在预算安排方案方面,该公司能够更加准确地核算讲者费用,合理分配资源,确保预算的有效执行。
在软件行业,某上市软件服务公司通过合思定制的费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在预算安排方案的制定和执行上,该公司能够实时监控预算执行情况,及时调整预算安排,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了运营效率和业务合规性。在预算安排方案方面,该品牌能够更加精准地控制各项费用,合理分配资金,提高了企业的盈利能力。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的竞争力。未来,随着财务数字化的深入发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现业财融合,迈向新的发展阶段。