在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，推动着企业不断向前；同时，企业自身在工业化中后期对精细化管理的迫切需求，也如同内在的引擎，促使企业积极寻求更高效、智能的财务解决方案。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业财务数字化转型注入了强大动力，尤其在费用管控方面表现卓越。
合思全景：财务数智化的璀璨之星
合思，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力和创新实力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在费用管控方面实现质的飞跃，挖掘出更多净利润。
费控管理能力分级：费用管控的进阶之路
合思的费控管理平台犹如一座精密的阶梯，支持企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段，为企业提供了清晰的费用管控升级路径。
在L1阶段，所有报销流程均通过人工完成，这是最基础的报销模式，效率低下且容易出错。
到了L2阶段，部分报销环节引入电子化系统，开始向数字化迈进，一定程度上提高了报销效率。
进入L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，员工的报销体验得到显著提升，费用管控链条更加顺畅。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，实现了全链路自动报销，达到了“四大统一”的效果。
而在L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，费用管控的智能化程度达到了新的高度。
中台架构：费用管控的智慧中枢
企业需要一个强大的中台来广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，犹如一个智慧中枢，为企业的费用管控提供强大支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，让企业对各项业务的费用情况一目了然。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业在费用管控方面做出更加科学合理的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，全面提升企业的费用管控能力。
数据赋能：费用管控的智慧引擎
合思的平台合理运用业务与财务数据，如同一个智慧引擎，推动企业各部门共同业绩提升。它具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等能力，实现从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。
在费用管控方面，通过自动化执行，减少人工操作，提高工作效率；精细化运营，深入分析各项费用的使用情况，找出潜在的节约空间；智能化决策，根据数据提供科学的决策依据；流程优化，不断完善费用管控流程，提高流程的合理性和有效性；风险控制，及时发现和防范费用管控中的风险；经营预测，为企业的费用规划提供前瞻性的指导。
优势对比：费用管控的革新之选
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在费用管控方面具有显著优势。传统手工报销或电子化报销阶段存在诸多问题，如预算管控环节缺失，导致费用支出难以有效控制；报销流程复杂耗时，员工体验差，影响工作积极性；财务数据获取滞后，无法及时为企业决策提供支持；合规性检查困难，容易出现违规风险。
而合思的平台在各费控等级不断优化，如L3阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4阶段全链路自动报销，实现“四大统一”；L5阶段智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。同时，合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，提供综合解决方案，服务于不同使用基础的主体，为企业的费用管控提供了更加全面、高效的解决方案。
应用案例：费用管控的成功典范
在不同行业，合思都展现出了卓越的费用管控能力，为企业解决了诸多难题。
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，有效提升了企业的费用管控水平。
在软件行业，中国某上市软件服务公司希望提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，帮助企业在费用管控方面取得了显著成效。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能，易快报报销及支付管理减轻审核工作，仅需一步审核金额及费用类型，发票OCR自动识别真伪，检查重复性，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险，实现了费用管控的精细化和智能化。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和显著的成效，尤其在费用管控方面，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。通过不断提升广泛连接能力，提供综合解决方案，合思能够满足企业在不同发展阶段的多样化需求。未来，随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导，以及企业对精细化管理和降本增效的追求不断提高，合思有望进一步拓展服务边界，强化数据、协同、智能与场景整合，助力更多企业实现财务数字化转型，在新的财智世界中取得竞争优势，实现可持续发展。如果您想体验合思在费用管控方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业费用管控的新时代！
