在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证的数字化转型，已然成为企业亟待跨越的一道难关。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和先进的产品，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业迷雾：电子凭证管理的困境
当前，企业在电子凭证管理方面仿佛陷入了一片迷雾之中，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。
有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无异于在数字化的道路上开倒车，不仅增加了纸张的消耗，还降低了管理效率。还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这种方式看似数字化了，但实际上只是表面功夫，难以实现真正的高效管理。而且，企业还需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
电子凭证本身也存在着诸多问题。其类型繁多、格式杂乱，不同的业务场景会产生不同类型的电子凭证，且格式也各不相同，这给企业的管理带来了极大的困难。同时，电子凭证的协同也十分困难，各个部门之间难以实现信息的共享和传递。此外，电子凭证还容易丢失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家政策的步伐，这使得企业在合规方面面临着巨大的压力。
智慧之光：联合研究与解决方案登场
面对电子凭证数字化转型的挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手合作，共同发起研究。
他们深入探索电子凭证管理的痛点和难点，经过不懈的努力，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一把钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。
功能宝库：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有众多实用的功能。
它具备差旅申请功能，员工可以在平台上轻松提交差旅申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工的日常消费提供了便利。
发票采集功能可以自动采集电子发票，实现自动化发票验证，大大提高了发票验证的效率和准确性。审核对账功能可以对发票和费用进行审核和对账，确保财务数据的准确性。统一开票功能可以实现集中开票，提高开票效率。
自动提报功能可以自动将费用数据提报给财务系统，减少了人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证自动归档，方便管理和查询。
商旅分析功能可以对差旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以实现财务数据的自动记账，提高记账效率。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，满足了企业多样化的需求。
核心亮点：构建生态与提升效率
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可以推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，自动化发票验证发挥着重要的作用，确保了每一张发票的真实性和合法性。
同时，合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过自动化发票验证，企业可以更加高效地管理电子凭证，减少了人工干预，降低了错误率。
价值乐章：降本增效与合规运营
合思的解决方案就像是一首价值乐章，为企业带来了诸多好处。
它有助于企业实现降本增效，降低运行成本和社会资源消耗。通过自动化发票验证，企业可以减少人工查验发票的时间和成本，提高工作效率。同时，减少纸张的使用也符合绿色发展的理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
该方案还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。自动化发票验证可以实时验证发票的合法性和真实性，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
场景舞台：全流程覆盖的应用领域
合思的解决方案适用于企业的多个场景，宛如一个广阔的舞台。
在差旅管理场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订和报销，实现差旅费用的全流程管理。自动化发票验证可以确保差旅发票的真实性和合法性，为企业节省费用。
在日常费用报销场景中，员工可以轻松提交费用报销申请，平台自动进行发票验证和审核，提高了报销效率。
在财务核算场景中，平台可以自动采集和处理财务数据，实现财务核算的自动化。自动化发票验证可以确保财务数据的准确性，为企业的财务决策提供支持。
在档案管理场景中，平台可以将电子凭证自动归档，方便管理和查询。自动化发票验证可以确保归档的发票真实有效，提高了档案管理的质量。
成功典范：企业转型的精彩案例
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，成为了成功的典范。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用的目标。财务入账效率提升了60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动化发票验证在其中发挥了重要作用，确保了每一张差旅发票的真实性和合法性，为企业节省了大量的费用。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。自动化发票验证让发票审核更加高效准确，减少了人工干预，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，贴合双碳目标号召。自动化发票验证确保了财务数据的准确性和合法性，为企业的可持续发展提供了保障。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。自动化发票验证在档案管理中发挥了重要作用，提高了档案管理的质量和效率。
独特优势：定位与差异化竞争力
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与其他产品相比，具有独特的优势。
它具有广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴建立紧密的合作关系，实现数据的共享和协同工作。双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务模式创新相结合，为企业提供更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。自动化发票验证贯穿于整个解决方案的各个环节，确保了每一个环节的准确性和合法性。
同时，合思具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型迫在眉睫。合思的产品和解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化发票验证带来的高效和便捷。
