在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台。它宛如一把金钥匙，为企业解决电子凭证管理难题，助力企业优化财务工作流程，实现降本增效的目标。
电子凭证改革：财务工作流程的新变革
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措，如同嘹亮的号角，宣告我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它对于优化财务工作流程具有深远意义。通过电子凭证的全流程无纸化，企业能够精简管理流程，减少繁琐的人工操作，从而降低成本。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要一步，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
企业痛点：财务工作流程的绊脚石
然而，在电子凭证管理的道路上，众多企业却面临着重重困难，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了财务工作流程的顺畅进行。
首先是归档难题。企业在处理电子凭证时，往往需要花费大量的时间来确认单据的一致性。而且，电子凭证容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
其次是查找效率低下。传统的纸质档案管理受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的电子凭证。这不仅影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的决策时机。
再者是成本居高不下。纸质档案管理需要大量的存储空间和人力投入，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。企业在电子凭证管理过程中，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能会使企业面临合规风险。
合思方案：优化财务工作流程的良方
为了解决企业在电子凭证管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，从根本上优化财务工作流程。
核心模块：财务工作流程的得力助手
合思档案具有诸多显著特点，它就像一位贴心的助手，为企业的财务工作流程提供全方位的支持。
它支持便捷调阅，无需打印纸质文件，大大提高了工作效率。同时，它还能实现混序归集，免组装，让企业的电子凭证管理更加轻松。
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节。在智能采集环节，它将外部生态和内部系统相结合，确保企业能够全面、准确地采集电子凭证。预归档服务环节，集成服务和规则引擎等功能，为企业提供高效的预归档服务。基础管理环节，实现了档案的存储和检索等功能，让企业能够轻松管理电子凭证。档案服务环节，提供辅助审计、项目管理等服务，为企业的财务管理提供有力的支持。
此外，合思档案还具备丰富的功能。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集两种方式，满足企业不同的采集需求。制档功能可以实现智能关联和自动组装，让电子凭证的制作更加高效。管理功能具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，确保企业电子凭证的安全和管理的灵活性。利用功能提供多维检索和一站式预览，让企业能够快速、准确地查找和使用电子凭证。
竞争优势：财务工作流程的坚实后盾
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的实力和广泛的市场认可度，为企业的财务工作流程提供了坚实的后盾。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思的服务具有广泛的市场认可度，能够为企业的财务工作流程提供可靠的保障。
成功案例：财务工作流程的最佳实践
合思档案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效，为企业优化财务工作流程提供了最佳实践。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在使用合思档案后，都取得了令人瞩目的收益。它们减少了人工耗时，提高了工作效率；降低了管理成本，提升了企业的经济效益；提高了审计效率，确保了企业的合规经营；提升了业财融合程度，让企业的财务管理更加科学、合理。
服务体系：财务工作流程的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务工作流程提供贴心的保障。
通过研发中心，合思为企业提供强大的技术支持，确保产品的稳定性和可靠性。直营服务网络和合作伙伴网络为客户提供全面的服务，覆盖客户从产品使用到问题解决的全流程。无论企业在使用过程中遇到什么问题，合思都能及时响应，为企业提供解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和成功的实践案例，在电子会计档案管理领域展现出了显著的优势。它能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，优化财务工作流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业财务数智化转型，让企业的有限资源发挥更大的效益。
