在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务领域作为企业的核心板块，正经历着从信息化到智能化的深刻变革。在线报销提交作为财务流程中的关键环节，其重要性愈发凸显。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决诸多财务难题，开启财务数智化的新篇章。
数字化浪潮下的财务新挑战
在当今数字化的大趋势中，企业财务面临着前所未有的挑战。传统的财务模式已经难以满足企业快速发展的需求。
业财融合难题凸显。财务部门与业务部门之间常常存在沟通不畅的问题。业务部门更关注业务的拓展和创新，而财务部门则侧重于财务数据的准确性和合规性。这种诉求的不一致导致双方在工作中难以达成高效协同，系统之间也存在孤岛现象，使得财务数据无法及时、准确地反映业务情况。
企业费控管理也面临着巨大压力。传统的费用支出管理方式效率低下，在线报销提交流程繁琐，耗费大量的人力和时间。而且，在合规性方面也存在诸多问题，难以适应企业日益严格的管理要求。
同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规提出了更高的标准。企业必须不断提升自身的财务管理水平，以应对这些新的挑战。
业财融合难题：财务与业务的沟通鸿沟
在企业运营中，财务与业务之间的沟通障碍成为了业财融合的一大难题。
业务部门犹如企业的先锋部队，他们冲锋在前，积极拓展市场、开发新产品。他们的思维更加灵活和创新，追求业务的快速增长和突破。而财务部门则像是后方的粮草官，他们要确保每一笔资金的使用都合理、合规。他们注重数据的严谨性和准确性，对风险的把控更为严格。
这种不同的关注点导致双方在工作中常常出现分歧。业务部门觉得财务部门的审批流程过于繁琐，限制了业务的发展速度；而财务部门则认为业务部门的一些决策缺乏对财务风险的考虑，可能会给企业带来潜在的损失。
此外，企业内部的系统之间缺乏有效的连接。业务系统产生的数据无法及时、准确地传递到财务系统中，使得财务部门难以实时掌握业务动态。这种系统孤岛现象进一步加剧了业财融合的难度，使得在线报销提交等财务流程变得复杂和低效。
费控管理困境：传统模式的低效枷锁
传统的企业费控管理模式在当前经济环境下已经显得力不从心。
费用支出管理流程繁琐是一大痛点。员工在进行在线报销提交时，需要填写大量的表格，收集各种票据，经过多级审批。这一过程不仅耗费员工大量的时间和精力，也使得财务部门的审核工作变得异常繁重。而且，由于审批流程不透明，员工往往不清楚自己的报销申请处于什么状态，容易产生焦虑和不满情绪。
合规性问题也不容忽视。随着企业规模的扩大和监管要求的提高，传统的费控管理模式难以保证费用支出的合规性。一些不合理的费用可能无法被及时发现和制止，给企业带来潜在的财务风险。同时，在面对国家财税新政时，传统模式更是难以满足合规要求，企业需要寻找更加智能化、高效的费控管理解决方案。
合思平台：开启财务数智化新时代
全场景数智服务领航
合思的财务收支管理平台犹如一艘强大的航母，为企业提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在聚合商旅方面，平台整合了各种商旅资源，为企业提供便捷、高效的差旅管理服务。员工可以通过平台轻松预订机票、酒店等，在线报销提交也变得更加简单快捷。
在费控报销方面，平台实现了全流程的数字化管理。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行审核和审批。同时，平台还能对费用进行实时监控和分析，帮助企业及时发现和解决费用控制方面的问题。
收付款管理功能则确保了企业资金的安全和高效流转。平台与银行系统实现了无缝对接，企业可以通过平台进行在线支付和收款，大大提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能为企业管理层提供了准确、及时的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理，方便企业进行查询和存储。
费控升级智能引擎
合思平台在费用控制方面具有强大的优势，它就像一台智能引擎，推动企业费控管理从传统模式向高级智能化模式升级。
平台支持企业费控管理从手工报销到高级无需报销的分级提升。在手工报销阶段，平台可以帮助企业优化报销流程，提高报销效率。随着企业的发展，平台可以逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工在消费时，系统会自动识别费用类型，并与企业的费用政策进行匹配。如果符合政策，费用会自动报销，无需员工手动提交报销申请。
这种智能化的费控管理模式不仅提高了报销效率，还大大提升了合规性。平台可以通过内置的规则引擎，对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合理性和合规性。同时，平台还能与OA、ERP等系统进行对接，实现数据的共享和流通，为企业提供更加全面的财务管理服务。
广泛连接数据桥梁
合思平台具有广泛的连接能力，就像一座坚固的桥梁，将企业内部的各个系统连接在一起。
它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商的系统进行对接。通过这种对接，平台可以获取各个系统中的数据，实现数据的共享和流通。例如，在在线报销提交过程中，平台可以从OA系统中获取员工的请假信息和审批流程，从ERP系统中获取费用预算信息，从而更加准确地进行审核和审批。
此外，平台还可通过内置的EAI模块等打通数据连接。它可以将不同系统中的数据进行整合和分析，为企业提供更加全面、准确的财务信息。同时，平台还能实现费用按财务规则分配，自动生成凭证。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率和准确性。
行业案例：合思方案的成功实践
医药行业精准定制
在医药行业，合思的财务收支管理平台为某知名制药公司量身定制了一套解决方案。
该公司在费用管理方面面临着诸多问题，例如讲者费用管理不清晰、支付流程繁琐等。合思平台为其定制搭建了讲者库，对讲者的信息和费用进行了精准管理。每一笔讲者费用都有明确的记录，企业可以随时查询和追溯。
在支付方面，平台实现了与后端支付系统的智能连通，支持银企直连一键支付。员工在完成业务后，只需在平台上提交在线报销提交申请，系统会自动审核并进行支付，大大提高了支付效率，也减少了人为错误。
软件行业动态管控
对于软件行业的某上市软件服务公司，合思平台提供了强大的费控管理功能。
该公司业务复杂，项目众多，费用管理难度较大。平台为其提供了预算动态管理及可视化功能。企业可以实时监控各个项目的费用预算执行情况，通过可视化界面直观地了解费用的使用情况。一旦费用接近预算上限，系统会自动发出预警，提醒企业及时采取措施。
单据智能识别功能则大大提高了在线报销提交的效率。员工只需将票据拍照上传到平台，系统会自动识别票据信息，并生成报销申请。项目费用自动归集功能则将各个项目的费用进行了准确分类和归集，方便企业进行成本核算和分析。
连锁经营行业高效协同
在连锁经营行业，某知名连锁餐饮品牌也受益于合思平台的解决方案。
该品牌门店众多，报销和支付流程复杂，审核和资金风险较大。合思平台为其提供了合同/台账管理模块，对门店的合同和费用台账进行了统一管理。企业可以通过平台实时掌握各个门店的合同执行情况和费用支出情况。
在报销和支付方面，平台实现了报销和支付的联动。员工在提交在线报销提交申请后，系统会自动根据合同和费用台账进行审核。一旦审核通过，系统会立即进行支付，大大提高了报销和支付的效率，也降低了审核和资金风险。
拥抱合思：免费试用开启财务新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多财务挑战，而合思的财务收支管理平台无疑是企业的最佳选择。它以其强大的功能、广泛的连接能力和成功的行业案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费控管理难题所困扰，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务收支管理平台。让我们一起开启企业财务数智化的新篇章，享受高效、智能的财务管理服务。
